Prečaci za Excel Filter (Sadržaj)
- Filtriranje prečaca u Excelu
- Kako koristiti prečac filtra u Excelu?
Filtriranje prečaca u Excelu
Funkcija filtra jedna je od najčešće korištenih funkcija u Excelu. Koristi se za prikupljanje potrebnih podataka ili relevantnih podataka iz ogromnih podataka. Tražene podatke možemo dobiti odabirom iz padajućeg filtra.
Prije nego što razmotrimo prečace za filtriranje podataka, moramo znati što je Excel filter. Excel Filter, brz je način prikazivanja samo relevantnih podataka, uklanjanje svih ostalih podataka s lista. Možemo filtrirati retke / stupce u radnim listovima Excela na temelju različitih kriterija poput vrijednosti, formata ili teksta i bilo kojeg drugog kriterija. Nakon primjene filtra možemo te podatke urediti, kopirati zalijepiti i ispisati.
U programu Excel postoje razni prečaci za filtriranje podataka. Imamo i prečace na tipkovnici i za iste. U ovom ćemo članku razmotriti različite Excel prečace za primjenu filtra / uklanjanje u detalje s primjerima. To će vam omogućiti pošteno razumijevanje. Tada ćete ga moći nesmetano koristiti u svom poslu.
Kako koristiti prečac filtra u Excelu?
Prečac filtra u Excelu vrlo je jednostavan i lagan za upotrebu. Da razumijemo kako djeluje prečica filtera u excelu s nekim primjerima.
Ovdje možete preuzeti ovaj filter prečaca Excel predložak - Filtriraj prečice Excel predložak# 1 - Prebacivanje automatskog filtriranja u vrpcu
Prečaci filtera u Excelu - primjer 1
Evo primjera podataka na koje moramo primijeniti filtar.
- Prvo moramo kliknuti na karticu Podaci, a zatim kliknuti na Filter kako je dolje prikazano.
- Jednom kada kliknemo karticu Filter na vrpci, vidjet ćemo da se filtar primjenjuje na podatke, odnosno na sve stupce.
- Ako želimo vidjeti ime potrošača koji su uzeli zajam za poslovni rast, u padajućem filtru možemo odabrati Zajam za poslovni rast, a zatim kliknite U redu kao što je prikazano u nastavku:
- Vidjet ćete ime potrošača koji su uzeli zajam za rast poslovanja.
- Da biste onemogućili Filter, samo morate ponovno kliknuti Filter u vrpci u MS Excel-u.
Prečaci za filtriranje u Excelu - primjer br. 2
- Ako želimo vidjeti koliko je potrošača uzelo kredit od 10000, možemo primijeniti filter kao što je prikazano u nastavku:
- Kada kliknete U redu. Tada ćete moći filtrirati podatke prema vašem zahtjevu.
# 2 - Primjena filtera pomoću opcije "Sortiranje i filtriranje" na kartici Početna, u grupi za uređivanje
Može se naći s desne strane na vrpci u MS Excelu.
Pomoću gornjih podataka, evo kako možemo primijeniti filter:
- Za primjenu filtra kliknite na Sort & Filter i zatim na opciju Filter koja je četvrta opcija na padajućem izborniku.
Prečaci za Excel filter - primjer # 3
- Radi filtriranja potrošača koji su uzeli kredit za automobil.
- Kada kliknete U redu. Vidjet ćete potrošače koji su uzeli kredit za automobil.
Prečaci za filtriranje u Excelu - primjer br. 4
Sada ako trebamo filtrirati neke određene potrošače, poput iznosa njihovog kredita i vrste kredita. Pretpostavimo da želimo znati gornje detalje za Arjit i Dipa, primijenit ćemo filtar kao što slijedi:
- Sada odaberite Arjit i Dipa Manoj u padajućem izborniku filtra, a zatim kliknite OK.
- Tada ćemo moći vidjeti relevantne detalje.
- Možete onemogućiti filtriranje podataka klikom na opciju Sortiranje i filtriranje .
# 3 - Filtrirajte podatke Excela tipkom prečaca
Brzo možemo pritisnuti tipku za prečace da primijenimo filtar u naše podatke. Zajedno moramo pritisnuti Ctrl + shift + L.
Prečaci za filtriranje u Excelu - primjer br. 5
Evo primjera podataka na koje smo filtar primijenili pomoću tipke prečaca.
- Odaberite podatke, a zatim pritisnite tipku prečaca za primjenu filtera, tj. Ctrl + shift + L.
- Ako želimo filtrirati status Agenta, poput Aktivnih i Prekinutih, iz kompletnih podataka, postupat ćemo na sljedeći način:
- Pritisnite OK i vidjet ćemo aktivne i prekinute agente.
Dok primjenjujemo filtre na odabrane kriterije, vidimo i druge mogućnosti, kao i dolje prikazane:
Na vrhu padajućeg filtra vidimo opciju Poredaj od A do Z, a zatim sortiraj Z do A, Poredaj po boji i Tekst filtrima .
Pogledajmo ove mogućnosti. Ako kliknemo na sortiranje od A do Z, tada vidimo podatke:
Podaci su filtrirani i poredani su u redoslijedu od A do Z. Isto tako, ako kliknemo Sortiraj od Z do A, vidjet ćemo podatke kako slijede:
Podaci su filtrirani i također su razvrstani po redoslijedu od Z do A.
Klikom na Sortiraj prema boji, podaci će biti filtrirani prema našim kriterijima i također će biti razvrstani prema boji te ćelije, npr. Ako odaberete ćeliju obojenu u crveno, koja će biti na vrhu.
A ako kliknemo Filter teksta :
Dobijamo mogućnost naprednog filtra teksta, poput:
- Filtrirajte ćelije koje započinju ili završavaju određenim tekstom ili znakom.
- Filtrirajte ćelije koje sadrže ili ne sadrže određeni tekst ili znak.
- Filtrirajte ćelije koje su jednake ili ne jednake određenom tekstu ili znakovima.
Kada kliknemo Ne odgovara opciji i napišemo Suspended u dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku:
Nakon što kliknemo na „U redu”, vidjet ćemo da su podaci filtrirani kao:
Podaci pokazuju samo aktivni i prekinuti status i nisu suspendirani.
Nakon što primijenite filter, možete ga onemogućiti iz tog stupca kao što je prikazano:
- Jednom kada kliknemo, Izbriši filtar iz "Status", filter će se očistiti iz stupca Status podataka.
Da biste uklonili filtar iz cijelih podataka, ponovno pritisnite Ctrl + Shift + L.
Nakon što filtrirate podatke, možete ih kopirati na bilo koji drugi radni list ili radnu knjižicu. To možete učiniti odabirom filtriranih podataka ili filtriranih ćelija pritiskom na Ctrl + A. Zatim pritisnite Ctrl + C da biste kopirali filtrirane podatke i idite na drugi radni list / radnu knjižicu i zalijepite filtrirane podatke pritiskom na Ctrl + V.
Ne zaboravite o prečacima za filtriranje u Excelu
- Neki se Excel filtri mogu koristiti jedan po jedan. Na primjer, možete filtrirati stupac u bilo kojoj vrijednosti ili boji istovremeno, a ne s obje mogućnosti istovremeno.
- Da biste postigli bolje rezultate, izbjegavajte uporabu različitih vrsta vrijednosti u stupcu kao za jedan stupac, dostupna je jedna vrsta filtra. Ako stupac sadrži različite vrste vrijednosti, filtrirat će se primijeniti na podatke s visokom frekvencijom. Na primjer, ako su u stupcu podaci na broju, ali oblikovani su u obliku teksta, primijenit će se tekstualni filtar, a ne filtar broja.
- Nakon što filtrirate stupac i zalijepite podatke, uklonite filtar iz tog stupca jer sljedeći filtar u drugom stupcu neće uzeti u obzir taj filtar i stoga će filtrirani podaci biti točni.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za filtriranje prečaca u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti prečace filtera u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predloška. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Napredni filtar u Excelu
- Upotreba programa AutoFilter u Excelu
- Dodavanje filtra podataka u Excelu
- Korisni alat u Excelu | Filter podataka (jednostavno)