Primjeri okretne tablice u Excelu (Sadržaj)
- Što su primjeri stožerne tablice?
- Primjeri stožerne tablice
Što su primjeri stožerne tablice?
U ovom ćemo članku provjeriti neke od najboljih primjera i trikova okretnih tablica. Tablica stožera je tako moćan i važan alat koji excel posjeduje, koji analitičarima može učiniti nekoliko sati. U ovom ću članku prikazati neke od najboljih karakteristika excel okretne tablice kroz neke primjere.
Primjeri stožerne tablice
Podaci koje ću koristiti u ovom članku prikazani su u nastavku:
Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac primjera stožerne tablice - Predložak primjera stožerne tablice
Primjer # 1 - Automatsko stvaranje stožerne tablice
Kako bi bilo dobro da se ne trebate brinuti zbog pitanja poput "Koji bi stupci trebali biti idealni za moju okretnu tablicu?", "Koji bi stupci trebali biti ispod redaka, stupaca, vrijednosti itd.". Osjećate li da je to fantazija? Pa, dajte mi trenutak da vas obavijestim, ova fantazija sada je postala stvarnost u excelu. Ako u vašem sustavu imate instaliran excel 2013 ili noviji, ima opciju pod nazivom Preporučene stožerne tablice. Da vidimo kako to radi.
Korak 1 - Odaberite bilo koju ćeliju u svojim podacima i kliknite umetnite > Preporučene stožerne tablice (Ovu opciju možete vidjeti pored kartice PivotTable).
2. korak - Kliknite> Preporučena tabela za prebacivanje.
Korak 3 - Excel će brzo analizirati vaše podatke i pronaći neke od preporučenih izgleda stožera.
Preporučena opcija okretne tablice koristi stvarne podatke s vašeg radnog lista. Stoga postoji dobra šansa da dobijete izgled koji ste tražili ili barem blizu jednog od vaših interesantnih t.
Korak 4 - Odaberite bilo koji izgled koji vas zanima i kliknite Excel stvorio je okretnu tablicu na novom radnom listu.
U gornjem primjeru vidjeli smo primjer Kako automatski stvaramo tablicu. Pogledajmo još jedan primjer u okretnoj tablici.
Primjer br. 2 - Izmjena stožerne tablice
Jednom kada stvorite okretnu tablicu, možete ju je izmijeniti. U izgled možete dodati još nekih polja da biste prikazali sažetak pomoću okna PivotTable Fields koja se može naći s desne strane radnog lista u kojem je okret.
Ovdje se u retke dodaje stupac pod nazivom Korisnik, a pod Stupci se podružnica. Možete dodati stupce ispod okna Redovi ili Stupci jednostavnim povlačenjem prema dolje do odgovarajućeg polja.
Na sličnoj bilješci također možete ukloniti polje iz stožerne tablice. Kliknite na stupac koji ste htjeli ukloniti i otvorit će se okno pod kojim trebate kliknuti na Ukloni polje i polje će biti uklonjeno iz stožerne tablice. Ili možete jednostavno povući polje iz okna stožerne tablice što daje isti rezultat.
Ako dodate bilo koje polje u odjeljku Filteri, ono će se pojaviti u gornjem dijelu okretne tablice kao padajući popis koji vam omogućuje filtriranje prikazanih podataka po jednoj ili više stavki.
Gornja slika prikazuje primjer polja Filter . Dodao sam Datum u polje filtra i mogu koristiti ovaj stupac za filtriranje mojih stožernih podataka. Na primjer, filtrirao sam podatke za 27. novembar 2018. To znači da će moja stožerna tablica sada prikazivati podatke samo za 27. novembar 2018.
Primjer # 3 - Prilagodite stupce ispod stožerne tablice
Pretpostavimo da želimo provjeriti količinsku raspodjelu računa. Želimo provjeriti koji% računa spada pod koji iznos. To možemo učiniti pod okretnim stolom. Prvo stvorite zaokretnu tablicu, a zatim stupce kao u nastavku.
U polju Redovi odaberite Količina (kao raspon). Da biste ga dodali kao raspon, odaberite bilo koju ćeliju s Pivot tablice i desnom tipkom miša kliknite. Kliknite odjeljak Grupe,
Nakon toga napravite grupiranje kao što je prikazano na drugoj slici. Počevši od 0 do 90000 s razlikom 5000.
- U polju Vrijednosti odaberite Iznos (kao broj). Također, u polje Vrijednosti dodajte iznos kao% stupca. Dvaput dodajte Iznos stupca u vrijednosti Vrijednosti će ga automatski odabrati kao brojanje.
- Za pohranjivanje Iznosa kao% od iznosa u svakoj grupi, kliknite drugi iznos i odaberite Postavke polja vrijednosti.
- U oknu Postavke polja vrijednosti kliknite na Prikaži vrijednosti Kao unutar koje odaberite mogućnost pod nazivom% od Colum Total. Ona će promijeniti polje kao% iznosa za svaku grupu iznosa. Nadalje, možete koristiti i prilagođeni naziv za stupac koji se može prikazati zaokretno. Molimo pogledajte ime dajte Pct (što ima smisla u stupcu Postotak) i Count što ima smisla za računanje iznosa.
Konačni rezultat trebao bi izgledati u nastavku:
Pogledajmo još jedan primjer u okretnoj tablici.
Primjer br. 4 - Analiza podataka
Pretpostavimo da želimo provjeriti koji dan u tjednu dobija više depozita na računu? Da vidimo kako kroz stožerne tablice možemo odgovoriti na to pitanje.
- Napravite stožernu tablicu s radnim danom u polju Redovi i zbrojem iznosa pod vrijednostima
- Ako polje Vrijednosti prema zadanim postavkama ne daje Zbroj iznosa, obavezno ga promijenite sa Zbirom vrijednosti prema pod Postavke polja vrijednosti (Promijenite vrstu iz Broji u Zbroj, čime ćete dobiti zbroj Iznosa umjesto broja).
Vaš stožer bi trebao izgledati dolje:
Imajte na umu da sam ažurirao vizualne postavke stupca Zbroj iznosa pomoću formata ćelije. Pogledajte sliku ispod za referencu oblikovanja ćelije.
Sada ćemo koristiti uvjetno oblikovanje za dodavanje podatkovnih traka u ovo okretno mjesto za bolju vizualizaciju.
Iako vam ovo isticanje pokazuje da je četvrtak dan kada se događa više depozita na računima, podatkovna traka će vam dati jasniji i grafičkiji prikaz istog.
- S vašeg okretnjaka odaberite sva polja osim Grand total
- Kliknite Početna
- Idite na padajući izbornik Uvjetno oblikovanje> Trake podataka. Pod kojim odaberite traku s odabranom bojom i ispunite (gradijentno ili čvrsto).
Trebali biste dobiti ispod rezultata:
To daje bolju ideju u jednom pogledu, zar ne! Na ovaj način možemo koristiti neke tehnike grafičke analize i pod našom okretnom tablicom uz pomoć uvjetnog oblikovanja. Nadam se da je ovaj članak koristan. Zaključimo stvari nekim točkama kojih se treba zapamtiti.
Stvari koje treba zapamtiti
- Iako je vrlo fleksibilan, Pivot tablica ima svoja ograničenja. Ne možete promijeniti promjene u poljima stožerne tablice. Pod njim se ne mogu dodati stupci ili retci, kao ni formula u stožernoj tablici. Ako želite promijeniti promjene u stožernoj stoli na način koji nije uobičajeno dopušten, kopirajte svoju okretnu tablicu na neki drugi list, a zatim učinite. Odaberite stožernu tablicu i pritisnite Ctrl + C. ili idite na dom i odaberite Kopiraj u međuspremnik.
- Ako ažurirate svoje izvorne podatke, obavezno osvježavajte okretnu tablicu za snimanje najnovijih ažuriranja podataka. To je zato što stožer spriječava automatsku nadogradnju nakon ažuriranja izvornih podataka.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za primjere stožerne tablice u Excelu. Ovdje smo raspravljali o nekim različitim vrstama primjera u stožernoj tablici s Excelovim predloškom. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Postavljanje stranice u Excelu
- NPER funkcija u Excelu
- Excel Automatizacija
- Kutija s imenima u Excelu