Redoviti korisnici sustava Microsoft Office nisu toliko upoznati s Microsoftovim pristupom kao što su oni s Microsoft Wordom, Excelom ili PowerPointom.

Budući da je Microsoft Access aplikacija relacijske baze podataka sadržana u programu Microsoft Office Suite koji korisnicima omogućuje unošenje, upravljanje i pokretanje izvještaja u većem obimu, najprikladnija je za one koji trebaju brzo organizirati veliku količinu podataka.

Slojevit je negdje između Excel-a koji je idealan za pojedince s malom pohranom podataka i SQL poslužitelja što zahtijevaju veći timovi i korporacije.

Uz pomoć Microsoftovog pristupa korisnici mogu učinkovito upravljati važnim informacijama pohranjujući ih prikladno za buduću referencu, izvještavanje i analizu. Kao što ime sugerira, korisnici će imati pristup organiziranim informacijama u svojoj bazi podataka uz minimalan napor.

Microsoftove mogućnosti pristupa;

  1. Idealno za pojedinačne korisnike i manje timove
  2. Lakše od baze podataka klijent-poslužitelj za razumijevanje i korištenje
  3. Uvoz i izvoz u druge Microsoft Office i druge aplikacije
  4. Spremni predlošci za redovne korisnike radi stvaranja i objavljivanja podataka
  5. Omogućuje jednostavno stvaranje i objavljivanje web baza podataka
  6. Korisnička značajka 'Recite mi' za pomoć
  7. Omogućuje programerima izradu prilagođenih rješenja pomoću VBA koda
  8. Sakrij / Prikaži opciju za vrpcu
  9. Omogućuje korisnicima prikaz izvještaja, uklanja dodatne izvještaje
  10. Omogućuje izlazne izvještaje u PDF formatu
  1. Idealno za pojedinačne korisnike i manje timove

Microsoft Access je jednostavna aplikacija za stolna računala koja ne zahtijeva nikakav određeni hardver ili licencu za funkcioniranje. Stoga je idealan za pojedinačne korisnike i manje timove koji ne zahtijevaju veće i složenije baze podataka za dodatnu cijenu.

Microsoft Access nudi brojne prednosti u odnosu na rješenja baza podataka preko SQL Servera i Oraclea gdje potreba za bazom podataka nije velika. Mnogi manji timovi sada mogu izbjeći kupnju ogromnog resursa za svoje osnovne i jednostavne potrebe uz pomoć Microsoftovog pristupa.

Nadalje, oni ne trebaju nikoga da upravlja ili nadzire Pristup što može biti potrebno redovitim bazama podataka klijent-poslužitelj.

Štoviše, nudi mogućnost dopuštanja korisnicima da svoju bazu podataka pretvore u aplikaciju koja je uvedena nakon Microsoftovog pristupa 2007.

  1. Lakše je od baze podataka klijent-poslužitelj za razumijevanje i korištenje

Programi za osobna računala poput Microsoftovog pristupa preuzeli su u prošlosti mnoge aplikacije koje su u prošlosti prebačene na bazu podataka klijent-poslužitelj. Korisnici Accessa ne moraju prolaziti nikakvu posebnu obuku za stjecanje vještina potrebnih za upotrebu aplikacije.

Mnogi su se korisnici sami podučavali kako bi koristili Microsoft Access za svoje individualne potrebe. Stvaranje i administriranje baze podataka prilično je jednostavno i lako uz pomoć lako dostupnog i dobro organiziranog skupa predložaka o kojem će se govoriti u ovom članku.

Korisnici Microsoftovog Excela lakše će ovladati Pristupom jer je sličan Excelu, iako su temeljni pojmovi baza podataka mnogo drugačiji od Excela.

Učenje i upravljanje ovom moćnom aplikacijom pomoću najučinkovitijih dostupnih tehnika i alata moguće je čak i novim korisnicima koji imaju malo znanja o upravljanju bazama podataka ili ih uopće nemaju.

Microsoft Access pohranjuje različite skupove podataka poznate kao Tablice koji su potencijalno povezani što zajedno kada se kombiniraju povećava fleksibilnost podataka.

Spajajući i spajajući tablice zajedno, Access, sustav relacijskog upravljanja bazama podataka (RDBMS) u cjelini korisnicima pruža fleksibilnije izvještavanje i funkcionalnost, što njihov zadatak čini jednostavnim i lakim.

  1. Uvoz i izvoz u druge Microsoft Office i druge aplikacije

Jedna od najkorisnijih značajki Microsoft Access-a je njegova sposobnost sučeljavanja s podacima mnogih drugih programa.

Lakše je i kombinirati podatke koji su stvoreni u drugim programima, prenijeti podatke između dva druga programa ili dugoročno akumulirati i pohranjivati ​​podatke, povremeno izvozeći podatke u druge programe poput Excel-a radi analize.

S Microsoft Accessom se bez napora pokušava kopirati objekt poput tablice ili obrasca iz jedne baze podataka u drugu. Osim kopiranja i lijepljenja objekta, Microsoft Access omogućuje i izvoz predmeta koji dolazi s više mogućnosti.

S Accessom je prikladno izvesti definiciju tablice i podatke u tablici ili izvesti samo definiciju tablice koja je prazna kopija tablice prema potrebi. Također možete spremiti detalje operacije kao izvozne specifikacije za buduću upotrebu.

Grupa za uvoz i izvoz prikazuje ikone za sve formate podataka u koje Microsoft Access može uvoziti ili izvoziti podatke. Kada kliknu više, korisnici će vidjeti više formata s kojima Microsoft Access može raditi.

Za daljnju udobnost korisnika, čarobnjak za uvoz / izvoz pomaže korisnicima da obavljaju zadatak i spremaju detalje te operacije kao specifikacije.

  1. Spremni predlošci za redovne korisnike radi stvaranja i objavljivanja podataka

Microsoft Access pomaže korisnicima u stvaranju i upravljanju bazama podataka, čak i ako imaju minimalno iskustvo na terenu. To je omogućeno uz pomoć nekoliko Microsoft Access predložaka koji su sve spremni za upotrebu.

Otvaranjem određene datoteke predloška, ​​korisnik pronalazi novu bazu podataka s tablicama, obrascima, makronaredbama, izvješćima i ostalim potrebnim poljima koja je već stvorena, štedeći vrijeme i trud.

Galerija predložaka prikladno sadrži i radne i web predloške koje korisnik može izabrati. Za stvaranje pristupne baze podataka za osobnu upotrebu najbolja opcija bila bi rad s radnim predloškom.

Za stvaranje baza podataka za objavljivanje na SharePoint poslužitelju preporučuje se korisniku da odabere predloške temeljene na webu.

Na primjer, predložak korisničke podrške za radne površine iz Microsoftovog pristupa 2013 pomaže korisnicima stvoriti bazu podataka za usluge kupcima kako bi s lakoćom upravljali zadacima praćenja više problema, prioritetom, statusom i rješavanjem.

Microsoftovi pristupni predlošci za marketing zaposlenika i dobavljača pomažu korisnicima da stvore opsežnu bazu marketinških projekata kako bi se pratili rezultati osjetljivi na vrijeme, uloge zaposlenika i njihovi dobavljači s cijenama.

Preporučeni tečajevi

  • Online tečaj za Mac Excel 2011
  • Professional Outlook 2010 trening
  • Trening za certificiranje za Mac Outlook 2011
  1. Omogućuje jednostavno stvaranje i objavljivanje web baza podataka

Korisnici Microsoft Accessa mogu dizajnirati vlastitu bazu podataka ili stvoriti bazu pomoću lako dostupnog predloška prema njihovim zahtjevima.

Oni koji dobro poznaju i poznaju Web baze podataka, idealno bi dizajnirali vlastitu bazu podataka stvaranjem prazne baze podataka na kojoj bi izrađivali tablice koje bi im baza podataka trebala na Accessu.

Za one koji trebaju pomoć ili nisu svjesni koje bi tablice njihov projekt trebao, mogu se poslužiti predlošcima koji su im dostupni. Predlošci Microsoft Accessa sadrže ogromnu kompilaciju za neke najčešće korištene baze podataka koje bi korisnici trebali.

Čak i novi korisnici mogu stvoriti bazu podataka pomoću predloška slijedeći korake

  1. Otvorite Pristup i otvorite zakulisni pogled klikom na FILE.
  2. Nađite potreban predložak među šablonama koje biste tamo vidjeli.

Ako potrebni predložak ne bude pronađen, korisnici mogu pretraživati ​​Microsoft Office na mreži kako bi pronašli dodatne predloške.

  1. Dodirnite ili kliknite predložak koji je prikladan za tu svrhu i osigurajte da je odabrani predložak specifičan za bazu podataka stolnih računala ili web izdavaštvo.
  2. Unesite naziv datoteke i odaberite mjesto za pohranu stvorene baze podataka.
  3. Dodirnite ili kliknite gumb Stvori da biste stvorili bazu podataka.

Jednostavno je.

  1. Korisnička značajka "Reci mi"

Nova značajka prilagođena korisnicima 'Recite mi' predstavljena u programu Microsoft Access 2016 djeluje kao pomoćnik koji pomaže korisnicima da brzo izvršavaju zadatak.

Značajka je dostupna kao tekstni okvir na vrpci u programu Microsoft Access 2016 koji kaže " Recite mi što želite raditi sa žaruljom pored nje" .

Korisnici mogu u tekstualno polje unijeti riječi i izraze povezane s onim što žele učiniti sljedeće i brzo doći do značajki koje žele upotrijebiti ili radnje koje žele izvesti. Pruža i pomoć vezanu za ono što se traži.

Na primjer, kad se unese riječ "filter", sve opcije koje se odnose na filtar u aplikaciji će se pojaviti. Korisnici ne moraju pretraživati ​​nikakve značajke kroz labirint izbornika s dostupnom trakom Tell me.

Štoviše, za razliku od prošlih pomoćnika, ova značajka ne govori korisniku kako obavljati određenu funkciju; jednostavno nudi jednostavan korak da to zapravo i učinite.

  1. Omogućuje programerima izradu prilagođenih rješenja pomoću VBA koda

Visual Basic for Applications (VBA) je programski jezik koji se može koristiti s Microsoft Accessom. Programeri koji koriste Access mogu kreirati prilagođena rješenja za svoju bazu podataka pomoću VBA koda koji je učinkovit programski jezik koji se sastoji od koda / naredbe za određene programe.

Upute će uzrokovati da se radnje izvršavaju automatski kada se program izvrši. Ova moćna značajka omogućava programerima da prošire osnovna prilagođena rješenja za krajnjeg korisnika na profesionalno rješenje koristeći naprednu automatizaciju, provjeru podataka, hvatanje pogrešaka i podršku više korisnika u svojim bazama podataka.

  1. Sakrij / Prikaži opciju za vrpcu

Microsoft Access prozor sastoji se od različitih komponenti koje pomažu korisnicima da rade efikasnije. Važne komponente su navigacijsko okno, radno područje pristupa, vrpca, prečaci izbornici i alatna traka za brzi pristup. Neke od ovih komponenti zajedničke su ostalim Officeovim aplikacijama, dok su druge jedinstvene za Microsoft Access.

Vrpca sadrži pet kartica koje se koriste za obavljanje različitih zadataka na računalu povezanih s organiziranjem i upravljanjem sadržajem otvorenog prozora u programu Microsoft Access.

Nalazi se pri vrhu prozora ispod naslovne trake i omogućuje jednostavan, središnji pristup zadacima koji se obavljaju tijekom stvaranja baze podataka.

Vrpca dostupna u programu Microsoft Access sastoji se od kartica, grupa i naredbi. Svaka kartica sadrži zbirku grupa, a svaka grupa sadrži povezane funkcije. Moguće je dodatno prilagoditi potrebama korisnika.

Ponekad vrpca koja na početku prikazuje nekoliko glavnih jezičaka može biti iritantna. Sada korisnici imaju mogućnost sakriti vrpcu kad to nije potrebno kako bi imali zaslon bez nereda.

Opcija smanjenja vrpce može se postaviti za vrpcu u pristupu dvostrukim klikom za buduće sesije. Sada se korisnici ne moraju brinuti da li vrpca krši radni prostor.

  1. Pregled izvješća eliminira dodatna izvješća

S Microsoft Access korisnici mogu odabrati četiri različita načina pregledavanja izvještaja:

  • Izvještaj o izvještaju
  • Pregled prije ispisa
  • Prikaz rasporeda
  • Dizajnerski prikaz.

Pregled izvještaja prikazuje izvještaj na zaslonu kao što bi ga korisnici željeli vidjeti. Vrlo korisna značajka Microsoftovog pristupa, novi prikaz izvještaja omogućava korisnicima da izvrše ad hoc filtre u izvješću slično načinu na koji mogu filtrirati obrasce.

Korisnici imaju mogućnost odabrati svoja polja koja žele imati u svojim izvješćima tako što će odabrati svoje postavke iz više tablica ili upita.

Filtriranjem određene vrijednosti ili riječi stupca koje započinju s ili sadrže sličan niz slova ili podataka izvješća se mogu izmijeniti u skladu s korisničkim zahtjevima.

Izvješća koja rezultiraju pokazuju upravo ono što gledatelj želi vidjeti sa sažetcima koje je automatski preračunao. Štoviše, to ne zahtijeva posebne vještine programiranja u ime korisnika.

Nadalje, programeri mogu dodati razine grupiranja, postaviti redoslijed njihovih zapisa i sortirati zapis u uzlaznom ili silaznom redoslijedu. Konačno će korisnik vidjeti izvješće onako kako točno želi s tim da su sva nepotrebna polja uklonjena.

Uz malo truda, poboljšati će se čitljivost izvještaja i oni postaju prilagođeniji gledateljima.

Uz pomoć skrivanja dupliciranog svojstva na Da, gledatelji se mogu riješiti neželjenih duplikata prema potrebi.

  1. Izlazna izvješća u PDF formatu

Danas sve više korisnika razmjenjuje bazu podataka putem elektroničkih formata slika ili popularno poznatih kao fiksni formati, kao što su PDF od Adobe Systems i XPS od Microsofta.

Pristup omogućuje korisnicima stvaranje izvješća u elektroničkim slikovnim datotekama kroz karticu VANJSKI PODACI na vrpci. Ova izvješća mogu pregledati čak i korisnici koji nemaju instaliran pristup na svom sustavu jer se PDF datoteka može otvoriti na
Adobe Reader.

Uz izvješća i baze podataka koji se dijele u PDF formatu, aplikacije Accessa značajno su poboljšane. Korisnici vole ovu vrstu izlaza, što je dobrodošlo kao koristan dodatak, što olakšava i jednostavno distribuiranje izvještaja putem e-pošte što štedi papir i doprinosi zelenom računanju.

Uz sve gore navedene značajke i još mnogo toga, ne čudi što je Microsoft Access danas vodeći svjetski sustav baza podataka, od čega imaju koristi milijuni korisnika i stotine tisuća programera.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da dobijete više detalja o značajkama Microsoftovog pristupa, pa samo prođite vezu.

  1. 9 nevjerojatnih koraka o tome kako koristiti Microsoft Excel vještine
  2. Top 6 Microsoft Office aplikacija radne površine | programi
  3. Kako poboljšati svoje Microsoft Excel vještine?
  4. Najpopularniji Microsoftovi prečaci za Microsoft Excel (unaprijed)

Kategorija: