Razviti produktivne aktivnosti u uredskom okruženju -

Ako imate tvrtku ili vodite tvrtku, znali biste važnost toga da vaši zaposlenici budu produktivni s produktivnim aktivnostima. Ali čak i nakon primjene savjeta i trikova, vaši zaposlenici ne mogu biti produktivni dok njihova okolina ne podržava produktivnost. Dakle, prije nego što razgovarate sa zaposlenicima o tome da budete produktivni, učinite svoj dio da vaš ured postane ljuljajuće, produktivne aktivnosti u okruženju. proizvodne aktivnosti

Ako slijedite ove savjete koje ćemo ovdje opisati, imat ćete ured pun proizvodnih aktivnosti i vibracija.

Napomena upozorenja ovdje - nemojte očekivati ​​da će se raditi samo o uredskom okruženju, već će ići puno dublje.

Da biste dali naznaku - ako su vam korijeni u redu, stvorit ćete izvanredne plodove.

  • Usredotočite se na temeljne vrijednosti

Temeljne vrijednosti organizacije na kraju će odlučiti povećava li šanse za izgradnju proizvodnih aktivnosti u okruženju ili ne. Konačno, temeljne vrijednosti organizacije proizlaze iz vlastitih temeljnih vrijednosti (ako ste osnivač tvrtke). Ako se vaše temeljne vrijednosti vrte oko autokratskog načina bivanja, radno će okruženje podržavati vrijednosti poput poslušnosti, ne razmišljanja o sebi i uvijek pridržavanja naredbi. Ali, autokratičnost ne osigurava produktivne aktivnosti u okruženju. Angažirali ste ljude jer želite da oni misle i budu produktivni za vas, a ne da im zapovijedate da slijede vaše zapovijedi. Ljudi nisu dobri da slijede naredbe, a roboti jesu. Ako svoj ured želite učiniti ultra produktivnim, promijenite svoje temeljne vrijednosti od zapovijedanja do suradnje.

  • Podržavajuće vodstvo

Vodstvo nije dovoljno dobro ako nije podržavajuće. Zamislite da radite za nekoga tko vas ne podržava u vezi sa bilo kojim novim idejama koje smislite kako biste realizirali, kako biste se osjećali? Hoćete li pod vodstvom tog vođe biti produktivni? Rekli biste snažno ne. Zašto onda to činiti sa svojim zaposlenicima? Prema nedavnoj McKinsey studiji, vidi se da je podržavanje jedna od najvažnijih osobina vodstva. Ako vam pružaju podršku, ne trebate tjerati zaposlenike da budu produktivni. Uz vašu podršku, vaši zaposlenici će raditi dobrovoljno, smislit će nove ideje, samostalno inovirati i učiniti da se vaša tvrtka istakne usred buke. Budite vođa podrške i vaš će ured prema zadanim postavkama postati ultra produktivan.

Izvor slike: pixabay.com
  • Raditi, a ne za

Jeste li vidjeli tu jezičnu razliku? Puno je važno. Osnivači, poduzetnici koji svog pametnog zaposlenika opisuju poput - ona / on radi za mene, to je izjava koju treba izbjegavati. Zašto? Ne zapošljavate one pametne zaposlenike zato što mogu raditi za vas, već zato što možete raditi s njima, koristite njihove vještine, znanje i iskustvo. A kad kažete da vaši zaposlenici rade za vas, podsvjesno se osjećate superiornima nad njima i postoje šanse da ih želite kontrolirati da slijede vaše doktrine i dekor. Da, za pokretanje ureda, trebalo bi slijediti nekoliko stvari. Ali znajte u svom srcu da ako sada ne cijenite pametnog zaposlenika, on će se pridružiti vašoj konkurenciji i sve vaše proizvodne prakse otići će uzalud. Dakle, pobijedite pametne ljude. Nemojte ih osuđivati, već ih cijenite i oni će vaš ured učiniti ultraproduktivnim jer je pametnost uvijek zarazna.

Preporučeni tečajevi

  • Online tečaj na Free Outlook-u 2010
  • Online besplatni tečaj za Microsoft Word
  • Besplatna obuka za VBA certificiranje
  • Online obuka za Excel 2010 Advanced
  • Radite na svojoj kulturi

Vaša uredska kultura započinje i završava s vama. Kad se u organizaciji od zaposlenika traži da slijedi određenu odluku, oni ne uzimaju u obzir pravila poduzeća i provjeravaju ih; radije te gledaju, vlasnika. Na primjer, ako tražite od svojih zaposlenika da dođu na vrijeme, oni ne gledaju u pravilima tvrtke prema pravilima, već vide hoćete li doći na vrijeme ili ne. Ako želite da vaš ured bude produktivan, radite na sebi i održavajte integritet, tada izađite i izjavite uredski dekor. S osjećajem integriteta moći ćete potaknuti ljude na održavanje uređenja i uredska kultura će postati bolja. Kada kultura pogoduje, ultraproduktivan ured bio bi njezin izravni proizvod.

  • Vrijednost organizacije koja uči

Organizacije shvaćaju vrijednost učenja. Upravljanje znanjem nova je riječ za produktivne aktivnosti u okruženju. Ako vaši zaposlenici ne uče više, zapravo propadaju. Dakle, izgradite sustave koji podržavaju učenje i stjecanje znanja. Kad zaposlenik dođe u organizaciju, ne treba ga koristiti samo za svoje postojeće vještine, već mu treba pružiti priliku da nauči više, stekne više vještina i kao rezultat postane bolji. Koncept organizacije koja je učila donio je Peter Sent u svojoj knjizi „Peta disciplina“. Ako još niste izgradili sustav za poticanje učenja i stjecanja znanja, počnite odmah. Vaš ured će, naravno, biti ultra produktivan.

  • Stvorite dobre vibracije u uredu

Kada će vaši zaposlenici ući u ured, trebali bi se osjećati produktivno na poslu. I možete stvoriti to okruženje. Pronađite nekoliko sjajnih inspirativnih citata i napravite plakate od njih, a zatim ih zalijepite u zidove, kabine, toalete, ogledala i na mjesta na kojima ih ljudi mogu vidjeti. Stavite knjigu nadahnuća na stol svakog zaposlenika i zalijepite joj rok za čitanje knjige u kabini s zahvalnicom. Budi kreativan. Možete učiniti tisuću stvari kako biste ured učinili mjestom za najveću produktivnost. Provjerite da će se nakon što zaposlenici uđu u ured osjećati kao da ga ne napuštaju čak i nakon određenog vremena. Tako ćete osigurati da vaš ured bude ultra produktivan uz pomoć proizvodnih aktivnosti.

  • Izjava o misiji

Većina organizacija ne potiče zaposlenike da postavljaju svoju misiju u skladu s organizacijskim ciljevima. Ako to učine, sama misija potaknut će zaposlenike da budu produktivniji na poslu bez ikakvog vanjskog utjecaja. Jednostavno dogovorite sastanak i pokažite zaposlenicima kako da postave izjavu o misiji. I recite im nekoliko riječi prema čemu organizacija ide u narednih 5 godina. Pobrinite se da svaki zaposlenik sazna što ih tera i kako će ta kvaliteta pomoći tržišnoj organizaciji u postizanju svojih ciljeva. Sastavite svoju misiju nakon pažljivog pregleda i zaključite je na stolu. Svakodnevno će ih se podsjećati što moraju raditi svaki dan kako bi potvrdili svoju izjavu o misiji i dali svoj doprinos u postizanju organizacijskih ciljeva. Tada će ultraproduktivne aktivnosti u okruženju biti samo nusproizvod.

  • Ulažite u projekte zaposlenika

Google ima pravila. Svakog dana na Googleu ljudi koji tamo rade mogu potrošiti 20% svog radnog vremena u vlastite kreativne projekte. Razlog što Google to čini je potaknuti svoje zaposlenike da budu samostalni na svoj način. Mogu odabrati bilo koje vrijeme i učiniti svoje. Ovakva vrsta proizvodne prakse potiče pripadnost tvrtki. Ako želite svoj ured učiniti ultraproduktivnim proizvodnim aktivnostima, tada biste trebali ostaviti malo vremena za svoje zaposlenike i pustiti ih da se bave svojim stvarima. U tim se godinama vodstvo jako razvilo. To je prešlo iz hranjenja zaposlenika u žlicu do omogućavanja da ga zaposlenici kreiraju. I to je razlog zašto sada biti produktivan, sve je u ponudi više autonomije nego poticanju poslušnosti.

Izvor slike: pixabay.com
  • Potaknite kreativnost

Ako imate predodžbu da kreativnost pripada samo ljudima koji su umjetnici, slikari, autori i kipari, onda apsolutno griješite. Svi ljudi koji mogu stvarati kreativni su. I jedino što osigurava kreativnost je stalan tok razmišljanja kako stvari učiniti bolje, poboljšati mjesto, ideju, stvar ili projekt. Ako imate projekt, nemojte samo reći svojim zaposlenicima kako riješiti vaš problem. Sjednite s njima i olujajte. Zamolite ih da smisle ideje i načine izvršenja i nagrade najbolju ideju. Ako potičete kreativnost u svom uredu, prirodno bi bilo ultra produktivno mjesto za rad uz pomoć proizvodnih aktivnosti.

  • Distribuirajte knjige o tome da ste produktivni na poslu

To je jednostavno, ali vrlo malo ljudi razmišlja o tome. Otiđite u trgovinu i saznajte najbolje knjige o tome koliko ste produktivni na poslu. Zatim pokrenite program razvoja zaposlenika. Svaki mjesec svakom zaposleniku osigurati po jednu knjigu o produktivnosti na poslu, a sljedeći mjesec još jednu. Napravite petlju za povratne informacije tražeći od njih da implementira jednu veliku ideju iz knjige u uredske prostorije. Ako ih potaknete da se razvijaju i poduzimaju aktivnosti kako bi ih učinili produktivnima, oni će također biti iskreni i odgovorni prema vašim naporima i poboljšati će njihov rezultat.

  • Vodite interne programe obuke

Ako bi samo lijepljenje inspirativnih plakata na stol učinilo trik, sve bi organizacije učinile isto i kao mogle stvoriti ultraproduktivne aktivnosti u radnom okruženju. Čak i ako to pomaže, nije sveti gral učiniti vaš ured produktivan. Korijeni su mnogo dublji i na njima morate raditi.

Izvor slike: pixabay.com

Umjesto provođenja programa izvana, uvijek je dobro organizirati interne programe obuke kako bi se premostili jaz između onoga što sada proizvode i onoga što su sposobni proizvesti. A ako provodite interne programe obuke, tada će se smanjiti i trošak izvođenja treninga i dobit ćete produktivan ured.

  • Izradite trenutnu petlju za povratne informacije

Organizacija uspijeva kad ima ugrađeni upravljački mehanizam sa svojom izvedbenom strukturom. Ako stvorite referentnu vrijednost za svaku izvedbu i tražite od svojih zaposlenika da rade na toj razini, ne morate koristiti nikakav mehanizam za mjerenje uspješnosti. Dobit ćete trenutnu povratnu informaciju i na temelju toga možete poduzeti mjere. Ako zaposlenik premašuje očekivanje, nagradite zaposlenika, a ako ga ne trenira, tako da je sada opremljen vještinama i znanjem za obavljanje tog standarda. Biti produktivan na poslu lako je ako je pravi sustav u tijeku.

  • Otkrijte inherentnu motivaciju svakog zaposlenika

Kao poslodavac trebali biste znati da nisu svi zaposleni motivirani vanjskim čimbenicima poput novca ili koristi ili odmora. Mnogi su motivirani unutarnjim čimbenikom poput uvažavanja, kako bi mogli učiniti nešto za neprofitnu organizaciju, stvoriti nešto jedinstveno i osjećati se važnim. Bez obzira o čemu se radi, temeljni motivacijski faktor tjera svakog pojedinca da bude produktivan na poslu, a nedostatak toga čini ih neproduktivnima.

Izvor slike: pixabay.com

Dakle, otkrivanje što ih pokreće je najvažniji dio prije nego što to možete poboljšati. Jednostavno koristite upitnik i osigurajte da trebaju biti iskreni prema vama jer će im i to pomoći. Nakon što otkrijete što je to što motivira svakog zaposlenika, zaposlite nekoga da ih motivira svaki dan. I primijeti. Za nekoliko mjeseci vaš će ured uz pomoć proizvodnih aktivnosti postati ultra produktivan.

  • Postavite sustav mjerenja proizvodnih aktivnosti:

Svi vole dodatne pogodnosti. Napravite sustav s nekoliko ključnih područja u kojima će se od vaših zaposlenika tražiti da rade na određenoj razini. Pazite da ključna područja rezultata ne bi trebala biti veća od 5 da biste smanjili zbrku. Nakon što postavite ključna područja rezultata, jednostavno postavite mjerilo koje svaki zaposlenik treba dostići. Neka bude laka meta. A onda postavite zagrade. Unutar 5% dodatne produktivnosti, 5% dodatnog novca; od 5-10%, 10% dodatne naknade itd. i tako dalje. Ako stvorite ovaj sustav i uspijete ga pokrenuti, ne samo da će vaš ured postati ultraproduktivan, svaki će zaposlenik dostići svoju najvišu razinu produktivnosti.

Izvor slike: pixabay.com
  • Riješite se nevolje

Stres je najgori neprijatelj produktivnih pojedinaca. Dakle, kao poslodavac vaša bi prva briga bila da se riješite stresa. Stres je dvije vrste - jedan, eustress koji je dobar jer potiče ljude na bolje rezultate; dva, nevolje koje su ubojice ultraproduktivnog pojedinca. Pobrinite se da vaši zaposlenici guraju omotnice, ali ne toliko da se osjećaju uznemireno. Zatražite od njih dovoljno da vam ne bude ugodno, ali ne toliko da ih uznemirite. Što možete učiniti da to osigurate? Možete im ponuditi bolju ravnotežu radnog i privatnog života. Možete im pružiti fleksibilnost gdje trebaju raditi. Nedavno Infosys traži od svojih zaposlenika da rade kod kuće 9 dana u mjesecu. Budi kreativan. Razmislite dugoročno, a zatim odlučite što možete učiniti kako biste bili sigurni da im oni neće biti pod stresom. Ako se suočavaju s bilo kakvim osobnim poteškoćama, dogovarajte savjetovanje umjesto da ga pritisnete na više posla.

Možete vidjeti da produktivnost na poslu nije samo pitanje okoliša. Ali njegovi su korijeni mnogo dublji od toga. Ako cijenite svoje zaposlenike, oni će vam pružiti vrijednost. I uz sve vaše napore, vaš će ured konačno postati mjesto gdje je produktivnost na poslu zadani način.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da postignete više detalja o proizvodnim aktivnostima u Office okruženju pa samo prođite vezu.

  1. Važno za dobru ravnotežu radnog i životnog života | Prednosti | Primjeri
  2. 18 najboljih besplatnih alata za osobnu produktivnost i ured
  3. Najboljih 7 aplikacija za praćenje vremena za povećanje produktivnosti
  4. Kako Artwork poboljšava produktivnost osoblja (resurs)
  5. 16 najboljih savjeta za produktivnost u uredu

Kategorija: