Tko je voditelj projekta?
Prije nego što započnemo s raspravom o ulozi projektnog menadžera, prvo razumemo tko je voditelj projekta i zašto je projektni menadžer potreban u bilo kojem projektu. Projekti su u osnovi zadaće koje treba dodijeliti timu na vrijeme. Tu dolazi do uloge projektnog menadžera kako bi bili sigurni da tim dodijeljen radu na projektu u potpunosti razumije očekivanja od projekta i na odgovarajući način isporučuje ono što se traži od njega na vrijeme.
Voditelj projekta djeluje kao sučelje između naručitelja i projektnog tima kako bi obema stranama pružio ono što očekuju od projekta. Dakle, komunikacija između klijenta i projektnih resursa odvija se kroz voditelja projekta. Voditelj projekta vodi čitav tim kako bi osigurao da su ciljevi postignuti i dostavljeni klijentu u zadanim rokovima bez ikakvih pogrešaka. Djeluju poput sidra i potrebno je voditi projekt ka uspjehu, jer o njima ovisi sudbina cijelog projekta.
Odgovornosti voditelja projekta
Odgovornosti voditelja projekta uključuju nadgledanje čitavog životnog ciklusa upravljanja projektima od početka do kraja projekta koji uključuje:
1. Okupljanje zahtjeva
Voditelj projekta mora osigurati da su zahtjevi projekta pravilno prikupljeni od izvora / klijenta, jer je to prvi i glavni korak bilo kojeg projekta. Ako su zahtjevi točno poznati, tek tada voditelj projekta može odabrati resurse za rad na projektu u skladu s njegovim potrebama.
2. Organiziranje zadataka tima i podjela
Nakon što prikupe informacije o projektu i shvate što treba učiniti, voditelj projekta mora organizirati cijeli tim i podijeliti zadatke između njih u skladu s njihovim vještinama i potrebama, kako bi im mogli pomoći u postizanju cilja projekta sa svojim puni potencijal. Ovdje se testiraju organizacijske sposobnosti voditelja projekta, jer bi svaka pogreška u ispravnom organiziranju tima dovela do neuspjeha projekta.
3. Izrada vremenske trake projekta
Najvažnija stvar koju treba imati na umu voditelja projekta je stvoriti vremensku traku za projekt i pridržavati se ga. Vrlo je važno da cijeli tim zna koje se zadatke očekuje do kraja i u koje vrijeme. Stoga bi, prema vremenskom okviru projekta, članovi tima držali pravi tempo u dovršenju svojih zadataka i osiguravali da se sve isporuči na vrijeme.
4. Nadgledanje projekta i davanje ulaza kad je potrebno
Voditelj projekta trebao bi pratiti projekt na svakom koraku i osigurati da se dodijeljeni zadaci izvršavaju onako kako se i očekivalo. Također bi trebao osigurati komunikaciju sa svim članovima tima kako bi pojedinačno pratio njihov napredak i isto tako pružio doprinos boljem učinku ako je potrebno.
5. Motivirajte tim
Postavljanje tima, postavljanje zadataka i stvaranje roka nije jedino što treba učiniti, dobar voditelj projekta trebao bi osigurati naporan rad svih članova tima i, u skladu s tim, osigurati nagrade i kompenzaciju da ih zadrže motivirani. Nisu svi članovi podjednako vođeni da postignu cilj, stoga je potrebno komunicirati s njima pojedinačno kako bi shvatili što im je potrebno da bi izvršili svoje zadatke i pomogli im u tome kako bi mogli uskladiti vlastiti rast s rastom projekta i dati sve od sebe. napori.
6. Upravljanje budžetom
Proračun projekta obično se utvrđuje odmah na početku projekta kod voditelja projekta. Ono što bi voditelj projekta trebao osigurati je da je proračun dovoljan da se projekt realizira, a da se u toku projekta ne uvode proračunska pitanja u sredinu projekta, jer će tada biti teško riješiti ta pitanja i projekt bi se pokrenuo rizik koštati više nego što donosi. Dakle, proračun jednom odlučen za projekt trebao bi biti poznat i članovima tima jer će im to pomoći da imaju ideju o tome koliko radnog vremena moraju uložiti da bi uspješno završili zadatak poznavanje proračuna sati.
7. Upravljanje rizikom
Ovo je vrlo važna vještina za voditelja projekta, u kojoj treba biti vješt. Voditelj projekta trebao bi biti dovoljno kompetentan da identificira rizike u koje potencijalni projekt može naići i biti spreman s alternativama za njihovo rješavanje. Oni bi trebali biti spremni za rješavanje neočekivanih scenarija uzimajući u obzir da će projekt i dalje biti realiziran na vrijeme, a da ne snosi velike troškove na druga rješenja.
Zaključak - Uloga voditelja projekta
Zaključno, sve što možemo reći jest da je uloga voditelja projekta od najveće važnosti pri odlučivanju na koji će se način upravljati projektom. Njihove se odgovornosti mogu mijenjati ovisno o vrsti projekta kojim će se baviti, no neke su od gore spomenutih ključnih odgovornosti one koje bi uvijek trebali slijediti i u najboljem redu. Također, uspjeh projekta ovisi i o članovima tima i voditelju projekta, pa je potrebno njihovo zajedničko zalaganje u pravom smjeru da bi se postigao cilj projekta. Koliko dobro projektni menadžer upravlja timom pokazat će koliko je učinkovit u izvršavanju svog zadatka.
Za članove tima i voditelja projekta važno je priznati da njihova kompenzacija ovisi o ishodu projekta, te stoga uskladiti svoje napore u istoj liniji kako bi postigli pozitivan ishod i rezultate.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič u ulozi voditelja projekta. Ovdje smo razgovarali o osnovnim konceptima i odgovornostima voditelja projekta. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Važnost voditelja projekata
- Kvalitete voditelja projekta
- Tehničke vještine za voditelja projekata
- Alati za poboljšanje kvalitete