Uloge i odgovornosti voditelja projekta
Uloge i odgovornosti voditelja projekta vide se u osmišljavanju, razvoju i ostvarivanju ciljeva zadanih projektom. O projektu smo čuli već od naših školskih dana, poput matematičkog projekta, geografskog projekta, znanstvenog projekta itd.
Projekt se može definirati kao bilo koji zadatak koji se mora dovršiti, bilo da je to NASA-in projekt ili Maths projekt. Dakle, projekt znači ostvarenje određenog cilja. Također, ovi projekti zahtijevaju rukovoditelje projekata i tim za upravljanje projektima.
Tko je voditelj projekta?
Za vođenje projekta jedina je odgovorna osoba koja je nositelj projekta ono što je poznato kao voditelj projekta. Od pokretanja projekta do isporuke projekta, on / ona upravlja svim aspektima projekta i osigurava da se projekt dovrši u zadanom roku i dostavi ga naručitelju.
On ne samo da pruža viziju projekta članovima svog tima, već također zadržava fokus na istom i zato je on prvak projekta.
Voditelj projekta je onaj koji u konačnici dobiva sve pohvale za uspjeh projekta ili je također diskreditiran zbog neuspjeha projekta. On je jedini odgovoran za sudbinu projekta.
Što je projektni tim?
Skupina pojedinaca ujedinjenih zajedno poznata je kao projektni tim. Njihov je cilj dovršiti projekt u predviđenom roku sustavno. Kako postoji toliko mnogo aspekata projekta, potreban je projektni tim i menadžer u cjelini da bi projekt bio uspješan.
Dužnosti voditelja projekta
Dužnosti voditelja projekata razlikuju se od tvrtke do tvrtke. Također se može mijenjati prema zahtjevu Projekta. Postoje neke temeljne odgovornosti koje su zajedničke u svim organizacijama. Ovdje ćemo raspravljati o istom:
1. Planiranje
"Cilj bez plana samo je želja." - Antoine de Saint-Exupéry. Kao što je već spomenuto, da bismo postigli određeni cilj, moramo pokrenuti cijeli projekt. U tom smislu, uloga voditelja projekta kreira unaprijed plan ili planiranje. Daljnje odobrenje projekta ovisi o izgledu plana koji je izrađen za njega.
Planiranje se sastoji od svakog od sljedećih pitanja:
- Koji je zadatak završiti?
- Tko će ispuniti ove zadatke?
- Do kada zadatak mora biti završen?
U ovom razdoblju voditelj projekta izrađuje plan i raspored projekta kako bi definirao opseg projekta. Da bi isporučio projekt kupcu, on razvija neke efikasne postupke i imajući u vidu određeno vrijeme i proračun. Planiranje ne samo da uzima u obzir vrijeme potrebno za završetak projekta, već uključuje i određivanje resursa. Planiranje je nešto što je potrebno u svakoj fazi projekta, a ne samo u početku.
2. Organiziranje
Nakon što projektni menadžer izvrši planiranje, dolazi uloga organiziranja svih resursa potrebnih za uspješno izvršenje planiranja. Jednostavnim riječima, organizacija je projektnom timu.
Organiziranje podrazumijeva delegiranje uloga članovima projektnog tima i određivanje određenog vremena za postizanje ciljeva. U ovom koraku uključeno je i upoznavanje članova s alatima koje mogu koristiti.
3. Vodeća
Nakon što organizira strukturirane uloge svakom od članova tima, voditelj projekta preuzima ulogu strukturiranog vođenja projekta u definiranom vremenu i proračunu. Ovo je najvažnija odgovornost voditelja projekta.
Voditelj projekta preuzima vodstvo od samog početka projekta.
- On osigurava da zadatke članovi tima izvrše u roku.
- Obavezno proporcionalno delegira zadatak svim članovima tima.
- Voditelj projekta redovito provjerava razvoj projekata.
- Vodi redovne sastanke za rasprave i daljnja praćenja.
- Odlučuje u svakoj fazi napretka projekta.
- Voditelj projekta vodi provjeru tehničkog problema.
Vodeće uključuje i međuljudske vještine osim tehničkih aspekata. Voditelji projekata pomažu i svojim članovima tima u njihovom osobnom razvoju.
4. Monitoring
Voditelj projekta mora osigurati da je projekt na pravom putu, neprestano se držeći na nogama, a također treba osigurati da se resursi učinkovito koriste u roku.
Slijedi postupak kontrole u tri koraka koji rukovoditelji projekata koriste:
- Mjera: Nadgledajte napredak projekta.
- Procijenite: Otkrivanje uzroka odstupanja.
- Točno: učinite ispravke kako biste riješili pitanje odstupanja.
Ostvarenje željenog cilja projekta doprinosom članova projektnog tima naziva se praćenjem, za razliku od diktiranja koje se ranije događalo, a projekt se sada događa suradnjom između rukovoditelja projekata i članova tima.
5. Komuniciranje
Ovo je vrlo vitalna odgovornost voditelja projekta. Da bi se planirao, organizirao, vodio i pratio projekt, voditelj projekta mora komunicirati. Komunikacija je vrlo važna za uspjeh projekta.
Voditelj projekta ne komunicira samo sa članovima tima, već sa svim dionicima, uključujući sponzore projekta, klijente, vanjske dobavljače i ostale važne dionike.
Najveći dio komunikacije obično se odvija između članova tima i voditelja projekta.
6. Upravljanje rizikom
Rizici su neizvjesni, pa rukovoditelj projekta mora upravljati rizikom i nesigurnim uvjetima koji mogu negativno utjecati na projekt. Stoga je upravljanje rizikom neizbježni dio projekta.
Kako menadžer projekta postupa s rizikom?
Upravljanje rizikom znači analiziranje potencijalnih prijetnji ili pozitivnih kretanja. Voditelj projekta odgovoran je za optimizaciju rizika i nesigurnosti i osigurava da se reagira na rizik kako je predviđeno.
Uloge i odgovornosti tima za upravljanje projektima
Tim za upravljanje projektima također ima vitalne odgovornosti, prije svega prihvaćanje i izvršavanje zadatka koji im je dao voditelj projekta. Također je važna komunikacija između članova i menadžera. Članovi tima moraju se međusobno slagati kako ne bi došlo do kašnjenja ili potpunog neuspjeha projekta.
Zaključak - Uloge i odgovornosti voditelja projekta
Za uspjeh Projekta potreban je potpuni napor tima. Kako je to kolektivni napor tima, svaka uloga i odgovornosti koje obavlja član tima i voditelj projekta bitni su oni mali ili ogromni. Voditelj projekta mora biti susretljiv sa članovima svog tima kako bi izveo projekt na najefikasniji način. Njezin napor pokreće projekt na putu uspjeha.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za uloge i odgovornosti voditelja projekta. Ovdje smo razgovarali o osnovnoj odgovornosti, dužnostima i postupanju s rizicima voditelja projekta. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Tehničke vještine za voditelja projekata
- Karijera u upravljanju projektima
- Metodologija upravljanja projektima
- 8 najvažnijih funkcija voditelja projekata