PowerPivot u Excelu (Sadržaj)

  • Uvod u PowerPivot u Excelu
  • Kako aktivirati dodatke PowerPivot u Excelu?

Uvod u PowerPivot u Excelu

PowerPivot je popularni dodatak u programu Microsoft Excel koji se može koristiti za uvoz skupa podataka s milijunima / trilijunima redaka iz različitih izvora i pomoći nam da napravimo brzu analizu podataka s velikim nizovima podataka pod excel-om. Ovaj je dodatak prvi put predstavljen u programu Microsoft Excel 2010, a kao izvorna značajka napravljen je pod 2013., nadalje, u verzijama Excel i Office 365. Moć koju PowerPivot posjeduje leži u vlastitim modelima podataka koji se mogu smatrati bazama podataka. Modeli podataka nisu ništa drugo do tablice podataka slične onima koje koristimo u SQL-u. Pomoću ovih tablica podataka možemo narezati i narezati na kockice. Stvorite međusobne odnose, kombinirajte različite tablice podataka, kreirajte izračunate stupce za naprednu analizu i, očito, napredno izvještavanje. Možemo je smatrati džepnom bazom podataka pod Microsoft Excel-om, a idealno je i u rukama korisnika.

Kako aktivirati dodatke PowerPivot u Excelu?

Power Pivot je značajka u programu Excel koja vam omogućuje uvoz miliona redaka podataka iz više izvora podataka u jednu Excel radnu knjigu. Pogledajmo u nastavku korake.

Ovaj PowerPivot Excel predložak možete preuzeti ovdje - PowerPivot Excel predložak

Korak 1: Otvorite excel datoteku. Kliknite karticu Datoteka koja se nalazi na gornjoj vrpci u radnom listu Excela. Idite tamo Opcije .

Korak 2: Jednom kada kliknete gumb Mogućnosti, moći ćete vidjeti novi prozor " Mogućnosti Excela " s popisom različitih excel opcija. Morate kliknuti opciju Dodaci s tog popisa koja vam omogućava pristup svim dodacima koji su prisutni u excelu.

Korak 3: Na donjoj strani ovog prozora vidjet ćete padajući odjeljak Upravljanje: odjeljak. U tom padajućem izborniku odaberite COM dodatke i kliknite na gumb GO.

4. korak: Otvara se dijaloški okvir COM dodataka . Ondje odaberite Microsoft PowerPivot za Excel i kliknite gumb U redu .

Nakon što omogućite ovaj dodatak, možete vidjeti novu opciju koja je dodana u vrpcu Excela pod nazivom PowerPivot kao što je prikazano na slici ispod:

Da biste pokrenuli PowerPivot, možete kliknuti na opciju Upravljanje u odjeljku Model podataka na kartici PowerPivot. PowerPivot prozor izgleda kao onaj na slici ispod:

Uvoz skupova podataka u programu PowerPivot

Pod uvozom podataka možemo uvesti podatke iz više resursa i to je ono što čini fenomenalnim za rad. Omogućuje vam uvoz podataka iz SQL-a, ORACLE DB-a, MongoDB-a, Azure, Access-a, Teradata, Sybase-a, itd. Istovremeno možete uvesti podatke i kroz .xls / xlsx i .txt datoteke. Pokušat ćemo uvesti datoteku s tekstualnim podacima pod PowerPivot.

1. korak: Pod listom PowerPivot za Excel kliknite gumb Iz ostalih izvora prisutan u odjeljku Dohvati vanjske podatke . Otvorit će niz vanjskih izvora odakle možete preuzeti podatke u programu PowerPivot.

2. korak: Dođite do kraja kroz pomičnu traku i tamo možete vidjeti mogućnost uvoza podataka iz tekstualne datoteke. Kliknite na tu mogućnost i pritisnite Next .

Korak 3: Na sljedećem zaslonu morate navesti stazu na kojoj se tekstualna datoteka koja sadrži podatke fizički nalazi. Spomenut ću put na kojem sam spremio datoteku za uvoz pod opcijom File Path . Kliknite gumb Pregledaj … i kretajte se stazom.

Obavezno odaberite Tab kao separator stupca, kao i označite opciju Koristi prvi red kao opcije zaglavlja stupaca .

Prvi će omogućiti da se podaci šire u različitim stupcima, a drugi će prvi redak iz vaših podataka smatrati zaglavljem stupca. Nakon toga pritisnite gumb Završi i moći ćete vidjeti podatke učitane u programu PowerPivot kao dolje.

Dodavanje izračunatog stupca pod PowerPivot podataka

Također možemo dodati izračunati stupac pod PowerPivot. Kao u našem primjeru, imamo vrijednosti prodaje i marže pomoću kojih možemo izračunati postignuti marž% i pohraniti ga u novi stupac pod PowerPivot. To se događa na isti način na koji to radimo u excelu.

Korak 1: Možete vidjeti prazan stupac s nazivom " Dodaj stupac " pod PowerPivot nakon svih vaših stupaca podataka. Ovaj stupac vam omogućuje dodavanje nekih izračunatih podataka u nju.

Korak 2: Praznite naziv ovog praznog stupca kao Margin% dvoklikom retka koji sadrži " Dodaj stupac ". Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Korak 3: Sada, u prvoj ćeliji marže stupca%, upotrijebite formulu kao marža / prodaja pomoću jednake za potpisivanje. Struktura formule u PowerPivotu nešto je drugačija jer nije ništa drugo nego stožerna tablica. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

= 'PowerPivot u podacima Excela' (marža) / 'PowerPivot u podacima Excela' (prodaja)

Korak 4: Pritisnite tipku Enter i možete vidjeti da će se svi aktivni redovi dodati s istom formulom i marža% će se izračunati.

Korak 5: Sada formatirajte stupac Margin% kao% koristeći karticu za oblikovanje u PowerPivot-u.

Ovako možemo dodati izračunate stupce u PowerPivot. To je isto kao i dodavanje izračunatog stupca u programu Microsoft Excel.

Dodavanje stožerne tablice u PowerPivot

Možemo dodati stožernu tablicu pod PowerPivot.

Korak 1: Na kartici Početna prisutna je na gornjoj vrpci na okretnom stolu. Postoji jedna kartica pod nazivom PivotTable. Kliknite na to i odaberite opciju PivotTable .

Korak 2: Nakon što kliknete na opciju PivotTable, moći ćete vidjeti prozor Create PivotTable. Imat ćete dvije mogućnosti za izradu stožerne tablice. Ili na istom radnom listu ili na novom radnom listu. Ako stvarate na istom radnom listu, morate spomenuti referencu ćelije. Nakon što odaberete željenu opciju, pritisnite U redu . Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Korak 3: Sada možete odabrati stupce koji su vam zanimljivi pod okretnom tablicom iz okna s opcijama PivotTable Fields na desnoj strani datoteke excela. Htio bih provjeriti koja je četvrtina mudre marže%. Stoga ću u stupcu odabrati godine u redovima, marža% u vrijednostima i četvrtine.

To je to iz ovog članka o PowerPivotu. Zaključimo stvari s nekoliko točaka koje treba zapamtiti:

Stvari koje treba zapamtiti o PowerPivot-u u Excelu

  • Obavezno očistite podatke prije nego što ih uvozite pod PowerPivot. Koristite neke excelove formule koje se koriste za čišćenje Excel podataka. Ex. TRIM, LEVO, DESNO itd. Isto tako, uklonite duplikate i pretvarajte brojeve i datume u odgovarajući format.
  • Kada uvezete dvije ili više tablica u PowerPivot-u, on automatski stvara Model podataka.
  • Možete također dodati izračunata polja stupaca u PowerPivotu jednaka onima u Excelu. PivotTable se također može dodati u programu PowerPivot.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za PowerPivot u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako aktivirati PowerPivot u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predloška. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Stvorite kontrolne grafikone u Excelu za analizu podataka
  2. Kako izračunati porez na dohodak u Excelu?
  3. Primjeri za zamrzavanje stupaca u Excelu
  4. Kako stvoriti kombinirani grafikon u Excelu?

Kategorija:

Excel savjeti