Istaknite duplikate (Sadržaj)
- Označite duplikate u Excelu
- Kako istaknuti duplikate vrijednosti u Excelu?
- Uvjetno oblikovanje - Pravilo duplikata vrijednosti
- Uvjetno oblikovanje - korištenje Excel funkcije ili prilagođene formule (COUNTIF)
Označite duplikate u Excelu
Kada radite na velikom skupu podataka, tada može imati i duplikat. Te duplikate trebate pronaći u excelu i poduzeti odgovarajuće mjere. Dakle, kada se bavite duplikatima, tada morate biti jako oprezni jer će utjecati na vaš skup podataka, ako nešto propustite. Nakon pronalaska duplikata u excelu, istaknut ćemo ih kako bismo se mogli pobrinuti za one iz našeg skupa podataka.
Postoje različiti načini pronalaska duplikata u excelu. Oni su:
- Uvjetno oblikovanje - korištenje pravila duplikata vrijednosti
- Uvjetno oblikovanje - korištenje Excel funkcije ili prilagođene formule (COUNTIF)
Kako istaknuti duplikate vrijednosti u Excelu?
Isticanje dupliciranih vrijednosti u Excelu vrlo je jednostavno i jednostavno. Razjasnimo funkcioniranje pronalaženja i isticanja dupliciranih vrijednosti u excelu pomoću dvije metode.
Ovdje možete preuzeti ovdje označeni duplicirani predložak Excela - Označite duplicirani predložak ExcelaUvjetno oblikovanje - Pravilo duplikata vrijednosti
Ovdje ćemo pronaći dvostruke vrijednosti u excelu koristeći značajku uvjetnog oblikovanja i istaknut ćemo te vrijednosti. Uzmimo primjer da bismo razumjeli ovaj postupak.
Primjer 1
U nastavku smo dali skup podataka.
Za isticanje duplikata vrijednosti u gornjem skupu podataka slijedite korake u nastavku:
- Odaberite cijeli skup podataka.
- Idite na karticu HOME .
- Kliknite na uvjetno oblikovanje pod odjeljkom Stilovi kao što je prikazano na snimci zaslona.
- Otvorit će padajući popis opcija oblikovanja kao što je prikazano u nastavku.
- Kliknite ovdje označite Pravila ćelija i ovdje će se ponovno prikazati popis pravila. Ovdje odaberite opciju dupliciranja vrijednosti .
- Otvorit će se dijaloški okvir duplikata vrijednosti kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.
- Odaberite boju iz palete boja za isticanje ćelija.
- Označit će sve duplicirane vrijednosti u danom skupu podataka. Rezultat je prikazan u nastavku.
Uz označene duplikate vrijednosti možemo poduzeti odgovarajuće mjere.
U gornjem dijelu smo istaknuli stanice sa ugrađenom značajkom uvjetnog oblikovanja. Ovu metodu možemo učiniti i pomoću Excelove funkcije.
Uvjetno oblikovanje - korištenje Excel funkcije ili prilagođene formule (COUNTIF)
Ovdje ćemo koristiti funkciju COUNTIF. Uzmimo primjer za razumijevanje ove metode.
Primjer 2
Uzmimo opet iste vrijednosti skupa podataka za pronalaženje duplikata u excelu.
Za isticanje dvostrukih vrijednosti ovdje ćemo upotrijebiti funkciju COUNTIF koja vraća TRUE, ako se vrijednost na popisu pojavljuje više od jednom.
COUNTIF funkciju, upotrijebit ćemo na sljedeći način:
= COUNTIF (raspon ćelija, početna adresa ćelije)> 1
Slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.
- Odaberite cijeli skup podataka.
- Idite na karticu HOME i kliknite na opciju uvjetnog oblikovanja .
- Otvorit će padajući popis opcija oblikovanja kao što je prikazano u nastavku.
- Kliknite opciju Novo pravilo ovdje. Pogledajte ispod snimke zaslona.
- Otvorit će se dijaloški okvir za stvaranje novog prilagođenog pravila ovdje, kao što možemo vidjeti dolje.
- Odaberite zadnju mogućnost " Koristite formulu koja određuje koje ćelije formatirati " u odjeljku Odabir pravila .
- Prikazat će se prozor formule kao što je prikazano u nastavku.
- Unesite formulu kao = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1, a zatim kliknite karticu Format .
- Odaberite paletu boje u paleti boja za označavanje ćelija, a zatim kliknite U redu .
- Ovo će istaknuti sve ćelije koje imaju duplicirane vrijednosti u skupu podataka. Rezultat je prikazan u nastavku:
Stvari koje treba zapamtiti o Excel Istaknite duplicirane vrijednosti
- Pronalaženje i isticanje duplikatnih vrijednosti u excelu često se koristi za upravljanje listom posjeta, adresarima adresa ili drugim povezanim dokumentima.
- Nakon isticanja dupliciranih vrijednosti, ako brišete te zapise onda budite oprezni jer će utjecati na cijeli vaš skup podataka.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za označavanje duplikata u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako istaknuti dvostruke vrijednosti u excelu pomoću dvije metode, zajedno s praktičnim primjerima i download excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Kako u pretraživanju ciljeva koristiti Excel?
- Kako stvoriti tablice u Excelu?
- Vodič za upotrebu Excel Combo Box-a
- Kako umetnuti pomičnu traku u Excel?