Istaknite duplikate u Excelu (primjeri) - Kako istaknuti duplikate?

Sadržaj:

Anonim

Istaknite duplikate (Sadržaj)

  • Označite duplikate u Excelu
  • Kako istaknuti duplikate vrijednosti u Excelu?
  • Uvjetno oblikovanje - Pravilo duplikata vrijednosti
  • Uvjetno oblikovanje - korištenje Excel funkcije ili prilagođene formule (COUNTIF)

Označite duplikate u Excelu

Kada radite na velikom skupu podataka, tada može imati i duplikat. Te duplikate trebate pronaći u excelu i poduzeti odgovarajuće mjere. Dakle, kada se bavite duplikatima, tada morate biti jako oprezni jer će utjecati na vaš skup podataka, ako nešto propustite. Nakon pronalaska duplikata u excelu, istaknut ćemo ih kako bismo se mogli pobrinuti za one iz našeg skupa podataka.

Postoje različiti načini pronalaska duplikata u excelu. Oni su:

  • Uvjetno oblikovanje - korištenje pravila duplikata vrijednosti
  • Uvjetno oblikovanje - korištenje Excel funkcije ili prilagođene formule (COUNTIF)

Kako istaknuti duplikate vrijednosti u Excelu?

Isticanje dupliciranih vrijednosti u Excelu vrlo je jednostavno i jednostavno. Razjasnimo funkcioniranje pronalaženja i isticanja dupliciranih vrijednosti u excelu pomoću dvije metode.

Ovdje možete preuzeti ovdje označeni duplicirani predložak Excela - Označite duplicirani predložak Excela

Uvjetno oblikovanje - Pravilo duplikata vrijednosti

Ovdje ćemo pronaći dvostruke vrijednosti u excelu koristeći značajku uvjetnog oblikovanja i istaknut ćemo te vrijednosti. Uzmimo primjer da bismo razumjeli ovaj postupak.

Primjer 1

U nastavku smo dali skup podataka.

Za isticanje duplikata vrijednosti u gornjem skupu podataka slijedite korake u nastavku:

  • Odaberite cijeli skup podataka.
  • Idite na karticu HOME .
  • Kliknite na uvjetno oblikovanje pod odjeljkom Stilovi kao što je prikazano na snimci zaslona.

  • Otvorit će padajući popis opcija oblikovanja kao što je prikazano u nastavku.

  • Kliknite ovdje označite Pravila ćelija i ovdje će se ponovno prikazati popis pravila. Ovdje odaberite opciju dupliciranja vrijednosti .

  • Otvorit će se dijaloški okvir duplikata vrijednosti kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.

  • Odaberite boju iz palete boja za isticanje ćelija.

  • Označit će sve duplicirane vrijednosti u danom skupu podataka. Rezultat je prikazan u nastavku.

Uz označene duplikate vrijednosti možemo poduzeti odgovarajuće mjere.

U gornjem dijelu smo istaknuli stanice sa ugrađenom značajkom uvjetnog oblikovanja. Ovu metodu možemo učiniti i pomoću Excelove funkcije.

Uvjetno oblikovanje - korištenje Excel funkcije ili prilagođene formule (COUNTIF)

Ovdje ćemo koristiti funkciju COUNTIF. Uzmimo primjer za razumijevanje ove metode.

Primjer 2

Uzmimo opet iste vrijednosti skupa podataka za pronalaženje duplikata u excelu.

Za isticanje dvostrukih vrijednosti ovdje ćemo upotrijebiti funkciju COUNTIF koja vraća TRUE, ako se vrijednost na popisu pojavljuje više od jednom.

COUNTIF funkciju, upotrijebit ćemo na sljedeći način:

= COUNTIF (raspon ćelija, početna adresa ćelije)> 1

Slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.

  • Odaberite cijeli skup podataka.
  • Idite na karticu HOME i kliknite na opciju uvjetnog oblikovanja .

  • Otvorit će padajući popis opcija oblikovanja kao što je prikazano u nastavku.

  • Kliknite opciju Novo pravilo ovdje. Pogledajte ispod snimke zaslona.

  • Otvorit će se dijaloški okvir za stvaranje novog prilagođenog pravila ovdje, kao što možemo vidjeti dolje.

  • Odaberite zadnju mogućnost " Koristite formulu koja određuje koje ćelije formatirati " u odjeljku Odabir pravila .

  • Prikazat će se prozor formule kao što je prikazano u nastavku.

  • Unesite formulu kao = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1, a zatim kliknite karticu Format .

  • Odaberite paletu boje u paleti boja za označavanje ćelija, a zatim kliknite U redu .

  • Ovo će istaknuti sve ćelije koje imaju duplicirane vrijednosti u skupu podataka. Rezultat je prikazan u nastavku:

Stvari koje treba zapamtiti o Excel Istaknite duplicirane vrijednosti

  • Pronalaženje i isticanje duplikatnih vrijednosti u excelu često se koristi za upravljanje listom posjeta, adresarima adresa ili drugim povezanim dokumentima.
  • Nakon isticanja dupliciranih vrijednosti, ako brišete te zapise onda budite oprezni jer će utjecati na cijeli vaš skup podataka.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za označavanje duplikata u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako istaknuti dvostruke vrijednosti u excelu pomoću dvije metode, zajedno s praktičnim primjerima i download excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako u pretraživanju ciljeva koristiti Excel?
  2. Kako stvoriti tablice u Excelu?
  3. Vodič za upotrebu Excel Combo Box-a
  4. Kako umetnuti pomičnu traku u Excel?