S novim izdanjem za 2016. Microsoft Excel svojim oduševljenim korisnicima pruža čak 15+ varijacija grafikona. No, okretni grafikon u excelu ostaje solidno omiljen i za studente, za kućne korisnike i za poslovne profesionalce. Ovo je onaj jedinstveni grafikon koji može upakirati priličnu količinu informacija, a da pritom ne preoptereti čitatelja. Pored toga, može se graditi na stožernoj stoli i kombinirati s gotovo svim drugim vrstama grafikona, što ga čini jednim izuzetno fleksibilnim alatom za analizu podataka!

U ovom postu prikazujemo kako možete sastaviti svoj prvi okretni grafikon u 10 jednostavnih koraka.

1. korak: pripremite svoje podatke u tabelarnom obliku

Prvi je korak tabelarizirati svoje neobrađene podatke u jednake redove i stupce. Najbolje je raditi ovaj grafikon na tablici s najmanje 2-3 stupca, tako da okretni grafikon ima dovoljno polja stupaca za projiciranje značajnih statistika. Okretni grafikon u excelu djeluje i sa nullima; ali za uravnoteženi grafikon osigurajte da nemate nulanih vrijednosti u ključnim stupcima. Također provjerite jesu li vaši podaci čisti, bez dvostrukih vrijednosti.

Za naš primjer, napravit ćemo okretni grafikon s podacima srednje izdavačke kuće kako bismo zabilježili brojke statistike prodaje u popularnim časopisima.

Tablica će sadržavati 3 stupca polja: naziv Časopisa, Mjesec izdavanja i ukupni broj prodaje (u stotinama). Kombinacija (Journal + Month) jedinstveno će identificirati red u tablici. Nadalje, vodilo se računa da nema nijedne vrijednosti za nijedan redak. Podaci tablice također su razvrstani po redoslijedu od jednog mjeseca, ali to nije nužno.

  • Pripremite slične podatke na svježem listu u Excelu i na radnom listu navedite naziv "Sirovi podaci".

Preporučeni tečajevi

  • Online trening na makro VBA
  • Online obuka o VBA i makronaredbama
  • Excel 2007 tečaj osnovnog osposobljavanja

Korak 2: Stvorite zaokretnu tablicu za podatke

Okretna tablica idealno sadrži podatke koji se ubacuju u okretni grafikon u excelu. Imajte na umu - u ovom trenutku možete izravno stvoriti okretni grafikon koji upućuje na pripremljene neobrađene podatke. Excel će implicitno stvoriti okretnu tablicu i stožerni grafikon. No, to može preplaviti nove korisnike jer će rezultirajući grafikon imati previše parametara za upravljanje.

Radi lakšeg razumijevanja izričito ćemo izraditi stožernu tablicu, a zatim ćemo je upotrijebiti za dodavanje stožerne tablice u excelu. Pomoću ovoga moći ćete lako razumjeti korake između i bolje upravljati parametrima podataka koji se ubacuju u grafikon. Jednom kada postanete stručnjak, možete stvoriti okretni grafikon izravno iz neobrađenih podataka.

Da biste stvorili okretnu tablicu,

  • Kliknite karticu Umetanje u glavnoj vrpci
  • Kliknite padajući gumb stožerne tablice i odaberite stožer za okretni stol
  • Ovdje podatke možete unositi putem bilo koje od sljedećih opcija:
    • Ručno odaberite raspon ćelija koje čine neobrađene podatke. Stanice će biti istaknute i njihovi će se tablice zauzeti (kao što je prikazano na slici iznad). ILI,
    • Koristite vanjski izvor podataka (poput veze Microsoftove baze podataka ili bilo koje druge veze izvora podataka).

Odabrat ćemo prvu opciju ručnim odabirom ćelija u tablici stvorenoj u koraku 1. Obavezno uključite sve retke i stupce podataka stvorenih tablica.

  • Označite potvrdni okvir "Novi radni list" tako da se potrebna stožerna tabela kreira u svježem Excel listu radi bolje jasnoće. Excel će stvoriti okretnu tablicu u novom Radnom listu. Dajte naziv ovoj „okretnoj tablici“.

Korak 3: Upoznajte se sa parametrima stožerne tablice

U ovom koraku nema izričite radnje. Ali to je oznaka koja će vam pomoći u razumijevanju različitih parametara stožerne tablice.

Nakon što je stvorena okretna tablica, kliknite bilo gdje na stolu da biste otkrili 2 kartice:

  1. Stvarna okretna tablica prikazana na lijevoj strani radnog lista. Pri prvom stvaranju tablice prikazuje se samo prazan predložak. Nakon što su definirani i prilagođeni parametri tablice, tablica se popunjava vrijednostima iz pruženih neobrađenih podataka.
  2. Popis polja koji sadrži stupce koje želite upisati u tablicu. Dalje je podijeljeno na:
    1. Polja zaokretne tablice: Prema zadanim postavkama ono će sadržavati sva polja stupaca u odabranim neobrađenim podacima.
    2. Oznake redaka i naljepnice stupaca : Ovo će odrediti polja neobrađenih podataka (redovi i stupci) koja su prikazana u okretnoj tablici. (Tako se polje stupca može unijeti u statistiku tablice odabirom gornje točke (a), ali ostat će skriveno od pogleda sve dok izričito ne bude odabrano u naljepnici stupca.)
    3. Filter filtra : Ovo je postavljanje bilo kakvih ograničenja za filtriranje redaka iz neobrađenih podataka.
    4. Vrijednosti: Ovo će odrediti statističke podatke izračunate u stožernoj tablici.

Zajedno, ovaj zaslon označava prikaz „Alati okretnog stola“. Vratite ovaj prikaz kad god želite izmijeniti ili osvježiti stožernu tablicu. U daljnjim ćemo koracima naučiti prilagoditi izrađenu okretnu tablicu tako da otkriva brojke relevantne za naše neobrađene podatke.

Korak 4: Odaberite polja stupca primjenjiva na okretnu tablicu

Prema zadanim postavkama, sva polja stupaca odabrana u neobrađenim podacima dostupna su za upotrebu u okretnoj tablici. Međutim, moraju biti izričito odabrani za primjenu na novostvorenu stožernu tablicu. Jednostavno ćemo to provjeriti u svim stupcima naših neobrađenih podataka na kartici "Popis okretnih tablica".

Korak 5: Prilagodite polja stožerne tablice

Redoslijed kojim ste odabrali polja stupca za stožernu tablicu određuje redoslijed njihovog dodavanja u tablicu. To, pak, kontrolira oznake redaka i stupaca i utječe na konačne vrijednosti izračunate u okretnoj tablici. Dakle, prema redoslijedu odabranom u koraku 4, (1) Dnevnik 2) Mjesec i 3) Prodaja), u tablici će se prikazati ukupna prodaja za svaki časopis, grupirana po mjesecu.

  • Poništimo sve okvire i isprobajmo ovaj revidirani red: 1) mjesec 2) časopis 3) prodaja. Prikazat će se ukupna prodaja za svaki mjesec, grupirana u časopisu.

Kao što vidite, redoslijed odabira ima značajan utjecaj na način prikazivanja okretne tablice. Za naš primjer, zadržat ćemo red snimljen u koraku 4.

Korak 6: Prilagodite vrijednosti stožerne tablice

MS Excel prema zadanim postavkama koristi funkciju SUM za izračunavanje vrijednosti prikazanih u tablici.

  • Na primjer, uzmimo u obzir da dodajete samo 2 polja stupca, sljedećim redoslijedom: 1) Mjesec 2) Prodaja. Tako će se automatski prikazati ukupni SUM prodaje za svaki mjesec.

Sada razmislite da želite prikazati ukupan broj publikacija koje su se prodavale svakog mjeseca u svim časopisima. To možete učiniti pomoću funkcije COUNT na sljedeći način:

  • Kliknite karticu "Vrijednosti" u prikazu radnog lista Pivot tablice. Prema zadanim postavkama, ovo je postavljeno na funkciju SUM.
  • Kliknite padajući okvir i odaberite "Postavke polja vrijednosti …" i odaberite funkciju COUNT u rezultirajućem okviru s popisom.
  • Tablica će izračunati ukupni broj prodaja svakog mjeseca (navodeći broj prodanih publikacija), kako je navedeno u nastavku.

Korak 7: Stvorite grafikon za projiciranje stožerne tablice

Sada kada imamo potpuno funkcionalnu okretnu tablicu, bilo koji tip grafikona koji projicira ovu tablicu služi kao isprekidani okretni grafikon u excelu. U našem primjeru stvorit ćemo osnovni grafikon s 3D stupaca za projiciranje naše stožerne tablice.

Za ovo,

  • Kliknite okretnu tablicu stvorenu u koraku 5, a zatim kliknite karticu Umetanje.
  • Kliknite padajući izbornik Stupac i odaberite 3D stupac.

To će automatski projicirati vaš grafikon u grafikon stupca.

Nekoliko stvari koje ovdje treba napomenuti:

  • Naziv grafikona temelji se na stupcu Vrijednost. Dakle, ovdje je zbroj PRODAJE.
  • Na grafikonu se nalaze stupci polja stožerne tablice. Ovdje su odabrani stupci 1) Dnevnik 2) Mjesec i 3) Prodaja je kreirana kako bi se stvorio prikazani grafikon. Ovi parametri zajedno obuhvaćaju projekciju podataka o prodaji u časopisu, raščlanjeni po mjesecima.

I voila, napravili ste svoj prvi (isprekidani) grafikon temeljen na okretnom stolu! Dobro napravljeno! J

Imajte na umu da možete mijenjati grafikone koje kreirate na okretnoj tablici eksperimentirajući s različitim vrstama grafikona koje pruža Excel pod Umetanje kartice - Karte. U svakom je slučaju grafikon projekcija podataka okretne tablice, pa stoga služi kao okretni grafikon u excelu. U daljnjim ćete koracima naučiti kako stvoriti i prilagoditi okretni grafikon izravno iz ulaznih neobrađenih podataka.

Korak 8: Stvorite zaokretnu kartu

Sad kad ste upoznati sa okretnom tablicom i grafikonima projiciranim njezinim podacima, preskočit ćemo korake 2-7 i vidjeti kako možemo izravno projicirati naše neobrađene podatke u okretnu kartu. Da, bez tablice, bez isprekidanog grafikona, stvaramo okretni grafikon iz neobrađenih podataka, izravno iz koraka 1! Sada imate znanje kako točno razumjeti i prilagoditi njegove parametre, tako da je okretni grafikon čist i relevantan.

Da biste stvorili okretni grafikon,

  • Odaberite ćelije koje sadrže vaše neobrađene podatke, kao što je stvoreno u koraku 1.
  • Kliknite karticu Umetanje i kliknite padajući izbornik "PivotTable". Odaberite "PivotChart".
  • Stvorite okretnu tablicu baš onako kako ste kreirali stožernu tablicu u koraku 2, odlazeći sa zadanim postavkama i kliknite na U redu.
  • Zaokretna karta kreira se na način prikazan dolje. Dodijelite ovom radnom listu "Pivot Chart".

Nekoliko stvari koje treba napomenuti:

  • Pogled koji se otvara kad kliknete na područje stožerne karte je prikaz "Alati okretnih grafikona". Ovo je vrlo poznati pogled, jer kombinira zbroj koraka 2-7. Kada kliknete na ćelije koje sadrže okretnu tablicu, ovaj prikaz postaje dostupan. (Napomena: Ovaj vam prikaz dodatno omogućava prilagođavanje postavki okretne tablice, ali mi ćemo ići sa zadanim postavkama za naš primjer.)
  • Excel prema zadanom prikazuje grafikon stupca, slično onome što smo izričito stvorili u koraku 7. To možete bez napora promijeniti gumbom "Promijeni vrstu grafikona" na kartici Dizajn (kako je istaknuto na slici gore).

U daljnjim ćemo koracima prilagoditi ovu okretnu kartu u excelu da bi napravio konačni grafikon podataka koji želimo. J

Korak 9: Parameterizirajte okretnu kartu

U redu, tada ćemo brzo sažeti korake primijenjene u prethodnom grafikonu na novo stvoreni stožerni grafikon.

  • Kliknite na ćelije koje sadrže okretnu tablicu da biste pristupili prikazu "Popis okretnih tablica" s desne strane.
  • Provjerite časopis, mjesec i prodaju, redom. Ovo će projicirati podatke o prodaji iz časopisa, raspodijeljene po mjesecima.
  • Zadržite polje vrijednosti na zadanoj postavci: Zbir SALES.

A stožerna tabela sada je gotova!

Korak 10: Prilagodite okretnu kartu u excelu

U ovom zadnjem koraku primijenit ćemo 3 prilagodbe na naš stvoreni okretni grafikon u excelu, tako da razumijete raspon izmjena koje možete napraviti jednim klikom miša.

Prilagodite područje grafikona:

  • Zadani okretni grafikon prikazuje se plavim linijama stupaca. Ali što ako želite dramatičniji prikaz? To je moguće pomoću različitih „Stilova grafikona“ dostupnih na vrpci „PivotChart Tools“.
  • Istražite stilove grafikona koji su dostupni u vašem sustavu i odaberite opciju s shemom boja i zaslonom koji odgovara vašim željama.
  • I…. zaslon okretne karte odmah se mijenja po novom odijelu, šareno i glamurozno! J

Prilagodite vrstu grafikona - 1:

Zadani graf stupaca služi većini potreba grafikona. Ali što ako vaši podaci nisu najprikladniji za ovu vrstu grafikona? Na primjer, naši podaci prodaju prodaju za 8 časopisa, tijekom tri mjeseca, ukupno 24 trake stupaca. Možda je to čitljivije kad se projicira u vodoravne crte za razliku od stupaca? To možete testirati jednim klikom miša, kao što je zabilježeno u nastavku.

  • Kliknite "Promijeni vrstu grafikona", najviši lijevi gumb dostupan u prikazu "PivotChart Tools".
  • Prikazani okvir s popisom prikazuje vrste grafikona podržane u vašoj verziji Microsoft Excel-a. Bez obzira na vrstu grafikona koju odaberete, trenutne postavke nastavit će se (poput polja za unos podataka, polja vrijednosti itd.)
  • Odaberite vrstu grafikona "Bar" i kliknite U redu. Izmijenjeni prikaz grafikona prikazan je dolje.

Kao što vidite, ovo je tad čitljivija. J

Prilagodite vrstu grafikona - 2:

U našem posljednjem primjeru razmotrite da želite istražiti ukupni udio na tržištu koji svaka publikacija ima. Više vas nije briga mjesečni kvar, već samo ukupne brojke prodaje.

  • Prvi korak je da poništite sva polja stupaca grafikona i da odaberete samo 2 stupca redom: 1) Dnevnik i 2) Prodaja. Rezultirajuća tablica izgleda ovako.

  • Zatim grafikoni ili stupci nisu najprikladniji za ove podatke. Dakle, pritisnite naredbeni gumb "Promijeni vrstu grafikona", pomičite se po prikazanom popisnom okviru i odaberite Pie chart. Rezultirajući okretni grafikon u excelu izgleda kao što je prikazano u nastavku:

Kao što vidite, ovo je finiji prikaz vaših podataka, nego što su pruge i crteži. Također možete istražiti naredbe "Izgled grafikona" i "Stilovi grafikona" da biste promijenili vizualni prikaz prema vašim potrebama.

Završna napomena…

Pivotni grafikon u excelu je u osnovi svaki grafikon koji je prikazan iz okretne tablice, s definiranim stupcima polja i vrijednostima. U ovom postu ste naučili finije nijanse ovog grafikona, bez obzira koju vrstu grafikona odabrali, u mogućnosti ste učinkovito prikazati grafikon prema vašim podacima.

Potražite daljnje postove o različitim vrstama grafikona dostupnim u Excelu za napredno znanje.

Preporučeni članak

Ovo je vodič za „Pivot chart“ u excelu i dalje je omiljen i za studente, za kućne korisnike i za poslovne profesionalce. Ovo su sljedeće vanjske poveznice vezane uz okretni grafikon u excelu.

  1. 8 strašnih i korisnih značajki 2016 Excelove radne knjige
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. Top 25 korisnih naprednih formula i funkcija Excela

Kategorija:

Excel savjeti