Automatski format u Excelu (Sadržaj)

  • Automatski format u Excelu
  • Dodavanje automatskog formata u Excelu
  • Kako se koristi automatski format u Excelu?

Značajka automatskog prikaza u Excelu

Da bi se odluke o oblikovanju brže učinile za podatke koje korisnik upiše u excelu, značajka AutoFormat pruža se u excelu. AutoFormat pomaže korisniku da lako oblikuje svoje podatke i predstavi ih na smisleni način pružajući odabranim podacima na proračunskoj tablici profesionalni izgled. Formatiranje nije učinjeno samo da bi vaš rad izgledalo dobro, već utječe i na šest glavnih komponenti oblikovanja iz 17 unaprijed definiranih stilova AutoFormat koji su dostupni u excelu. Ovih šest glavnih komponenti za oblikovanje su sljedeće:

  1. Formatiranje broja
  2. granice
  3. Stil fontova
  4. Uzorci i boja pozadine
  5. Usklađivanje teksta
  6. Veličina stupca i reda

Dodavanje automatskog oblika u Excelu

Opcija AutoFormat bila je dostupna u prethodnim verzijama Excela. U verzijama Excela 2007 i nadalje ovu je opciju potrebno dodati ručno, jer nije prisutna niti u jednoj kartici niti na alatnoj traci za brzi pristup. Sljedeći koraci koje treba poduzeti za dodavanje funkcije AutoFormat u excel su sljedeći:

  • Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu koja je dostupna ili prikazana na alatnoj traci za brzi pristup.

  • Iz prikazanih opcija kliknite na "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup". Nakon klika na opciju "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" pojavit će se dijaloški okvir s opcijama Excel. Kliknite padajuću opciju "Odaberi naredbe iz".

  • Iz padajućih opcija kliknite "Sve naredbe".

  • Nakon odabira svih naredbi, drugi će se popis spustiti. S ovog popisa pomaknite se prema dolje i odaberite 'AutoFormat' i kliknite na gumb Add.

  • Nakon dodavanja opcije automatskog oblikovanja. Kliknite U redu.

  • Opcija Automatski format vidi se pri vrhu Excela.

Kako se koristi automatski format u Excelu?

Ovaj AutoFormat je vrlo jednostavan za korištenje. Pogledajmo sada kako koristiti AutoFormat u Excelu uz pomoć nekih primjera.

Ovdje možete preuzeti ovaj Auto Excel predložak - Auto Format Excel predložak

Primjer br. 1 - Automatski format u Excelu

Pogledajte niže prikazanu tablicu podataka koja pokazuje tromjesečni prihod u milijunima USD nekoliko tvrtki.

Za upotrebu funkcije automatskog oblikovanja slijedite korake u nastavku:

  • Odaberite cijele podatke kao što su prikazani.

  • Nakon odabira cjelokupnih podataka kliknite na opciju AutoFormat.

  • Pojavit će se dijaloški okvir za automatsko oblikovanje koji će prikazivati ​​16 različitih stilova oblikovanja.

  • Odaberite bilo koji stil oblikovanja, kliknite U redu.

Izlaz je dan u nastavku: -

Primjer br. 2 - Automatsko oblikovanje u Excelu

Kako izmijeniti dizajn oblikovanja u automatskom formatu?

Da biste izmijenili oblikovani dizajn u programu AutoFormat, postoji samo 6 komponenti ograničenog oblikovanja kao što je spomenuto ranije, koje se mogu dodati ili ukloniti kombinacijom 6 različitih komponenti ili pojedinačno.

Slijedite dolje navedene korake za izmjenu dizajna oblikovanja tijekom korištenja funkcije AutoFormat.

  • Odaberite svoje podatke i kliknite na opciju "AutoFormat".

  • Pojavit će se dijaloški okvir za automatsko oblikovanje. U tom dijaloškom okviru kliknite na "Opcije".

  • Dodajte ili izbrišite mogućnosti dizajniranja za oblikovanje prema vlastitim željama koje želite primijeniti za svoje odabrane podatke i kliknite U redu.

Na gornjoj slici komponente za oblikovanje poravnanja i širine / visine nisu označene te su odabrani broj, font, obrub i obrasci. Ističeni je i odabrani stil oblikovanja.

Automatski format u Excelu

Kako ukloniti oblikovanje s vašeg skupa podataka?

Oblikovanje do vašeg skupa podataka može se ukloniti korištenjem funkcije AutoFormat. Postoje dva načina za to, ali potpuno ovisi o vašem izboru gdje trebate odabrati koje oblikovanje treba ukloniti.

Dva načina ili metoda za to je sljedeći:

  • Uklanjanje pojedinačnih komponenti oblikovanja

Na primjer, pogledajte donju sliku, koja pokazuje gdje je odabrana opcija oblikovanja uzorka koja se uklanja.

Na gornjoj slici vidi se da je istaknuti stil oblikovanja odabran s popisa 16 različitih stilova oblikovanja, a opcija oblikovanja 'Patterns' uklonjena je.

Na slici iznad prikazan je učinak uklanjanja mogućnosti oblikovanja uzorka.

  • Uklanjanje svih komponenata oblikovanja.

Također možete ukloniti sve komponente formatiranja odabirom čitavog skupa podataka, a kasnije klikom na opciju Automatsko oblikovanje i iz 16 različitih stilova oblikovanja odaberite opciju 'None', stil stila. Slika će ilustrirati ovaj korak.

Na slici iznad prikazan je oblikovani stil odabrani oblikovani stil koji uklanja sve komponente oblikovanja.

Na ovoj slici uklanja se svo oblikovanje i vraćamo izvorni skup podataka.

Ograničenja programa AutoFormat u Excelu

Mnogo je drugih opcija oblikovanja / dizajna dostupnih na vrpci alatne trake Excela, čime se smanjuje korištenje funkcije AutoFormat.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Zanemarit će oblikovanje kada pokušate izvršiti oblikovanje na skupu podataka koji je već formatiran, primijenit će novo oblikovanje koje ste odabrali vi.
  • Treba imati najmanje dvije ćelije s podacima za obavljanje funkcije AutoFormat.
  • Skup podataka podataka trebao bi imati jedan redak zaglavlja i stupac zaglavlja.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za automatsko oblikovanje u excelu. Ovdje smo raspravljali o načinu automatskog oblikovanja u Excelu, uz primjer excela i preuzete Excelove predloške. Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -

  1. PROPER funkcija u MS Excel-u
  2. Kako se u programu Excel koristi funkcija MATCH?
  3. Funkcija TANH u Excelu - morate znati
  4. Vodič za RATE funkciju u Excelu
  5. VBA format (primjeri s predloškom Excel)

Kategorija:

Excel savjeti