Vremenska crta projekta u Excelu (Sadržaj)

  • Uvod u vremensku traku projekta u Excelu
  • Kako koristiti vremensku traku projekta u Excelu?

Uvod u vremensku traku projekta u Excelu

Koliko ste puta bili u situaciji da morate spomenuti popis zadataka u svom projektu, zajedno s trajanjem koje je potrebno da biste izvršili te zadatke? Ako ste radni profesionalac, često se možete susresti sa ovakvom situacijom. I zaista je vrlo mučan posao napraviti ovaj raspored i pridržavati ga se. To je također poznato kao vremenski okvir projekta. Vremenska traka projekta nije ništa drugo nego popis zadataka koje biste trebali obaviti u određenim vremenskim okvirima. Sadrži popis zadataka, vremena početka i završetka. Postoji jednostavan način prikazati vremensku traku projekta u excelu, grafičkim prikazom. U excelu imamo „Gantt Chart“ koji nam može biti od pomoći u izradi vremenskih rokova projekata.

Gantt Chart je vrsta bar grafikona (koristi stolski graf za stvaranje Gantt Chart) u excelu i dobila je ime po osobi koja ga je izmislila, Henryu Laurenceu Ganttu. Kao što smo već raspravljali, to je najviše korisno u upravljanju projektima.

Dva su načina na koje možemo stvoriti vremensku traku projekta u excelu.

  • Upotrebom trakastih grafikona i pretvorite ih u Gantt Chart.
  • Korištenjem ugrađenog excel predloška Gantt Project Timeeline / Planer projekta.

Kako koristiti vremensku traku projekta u Excelu?

Vremenska crta projekta u Excelu je vrlo jednostavna i lagana. Razjasnimo kako koristiti projektnu vremensku traku u Excelu s nekim primjerima.

Ovaj Excel predložak vremenske crte projekta možete preuzeti ovdje - Predložak Excel predloške vremenske trake

Primjer br. 1 - Vremenska crta projekta pomoću grafikona s nizom slaganja

Pretpostavimo da imate popis zadataka u tabelarnom obliku u excelu kao što to prikazuje na slici ispod:

U ovoj tablici imamo naziv zadatka, datum početka zadatka, datum završetka zadatka i trajanje (u nekoliko dana) potrebno za dovršavanje zadatka. Trajanje se može unijeti ručno ili možete koristiti formulu kao (Krajnji datum - Datum početka + 1). Ovdje +1 omogućuje excelu da broji i datum početka kao i izračunavanje trajanja.

  • Idite na Excel vrpcu > Kliknite Umetni > Odaberite Umetni stupac ili opciju Bar Chart .

  • Odaberite Stacked Bar ispod opcije 2D-Bar .

  • Čim kliknete na gumb grafikona, možete vidjeti kako se generira prazan excel grafikon na sljedeći način. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite odaberite Podaci.
Napomena: Ponekad možete izravno dobiti složen grafikon s podacima koje automatski odabire excel. To se događa kada ste umetnuli podatke pomoću rasporeda tablice Excela.

  • Pojavit će se iskočni prozor za odabir izvora podataka . U odjeljku Legend Entries (Series) kliknite karticu Add .

  • Na prednjoj strani pojavit će se novi skočni prozor Edit Series. U nazivu serije odaberite Datum početka (ćelija B1). U odjeljku Vrijednosti serije odaberite raspon podataka iz stupca Datum početka (stupac B, B2: B11). Kliknite U redu .

  • Sada dodajte Trajanje kao naziv serije i Vrijednosti trajanja kao Vrijednosti serije tako što ćete još jednom kliknuti gumb Dodaj isto kao gornji korak.

  • Sada kliknite Uredi pod vodoravnim (kategorija) Oznakama osovina . Otvorit će se novi skočni prozor Oznake osovina . Odaberite Zadatak Naziv raspona ćelija od ćelije A2 do A11 pod rasponom oznake osovine i kliknite U redu . U projekt će se dodati projekt 1 kao oznaka (ime) svakom nizu.

Možete vidjeti složenu traku grafikona kao što je prikazano u nastavku s datumom početka kao oznake na X-Axis, Trajanje kao vrijednost za snopove i Zadatak kao oznake za Y-Axis.

Eto, postoje ove plave trake koje nisu ništa drugo do trake početnog datuma. Ne želimo ih u grafikonu vremenske trake. Stoga ih moramo ukloniti.

  • Odaberite plave trake i desnom tipkom miša kliknite one da biste odabrali Format podataka serije .

  • U odjeljku Format podataka u formatu odaberite Ne ispuni pod odjeljkom Ispunjavanje i Nema crte ispod odjeljka Granica kako bi plave trake bile nevidljive.

Sada, graf izgleda dolje:

  • Promijenite Minimalnu granicu ovog grafikona pomoću okna Format Axis da biste uklonili bijeli prostor na početku grafikona. U idealnom slučaju možete staviti najnižu granicu jednaku vrijednosti prvog datuma u stupcu Datum početka.

  • Sada uklonite razmake unutar svake vremenske trake kako biste izgledali ljepše. Pod stavkom SERIJE OPTIONS u formatu podataka serije, postavite preklapanje serija na 100%, a širina praznine kao 10% za seriju zemljišnih karata.

  • Sada pokušajte obrnuti redoslijed projekta tako da se Projekt 1 pojavi kao prvi, a Projekt 10 kao zadnji.

Koristeći Osovinu formatiranja na Y-Axisu, provjerite Kategorije u obrnutom redoslijedu u odjeljku Opcije osovine kako bi ovaj grafikon izgledao kronološkim redoslijedom.

Grafikon vaše vremenske trake izgleda kao onaj ispod snimke zaslona.

Ovako možemo stvoriti grafikon vremenske trake pomoću traka sa snopom.

Primjer 2- Šablon za planiranje Gantt projekta

Pogledajmo vremensku traku projekta pomoću predloška projekta Excel In Built Gantt. Kao što svi znate, excel je poznat po svojoj jednostavnosti. Postoje više jednostavnih načina u novijim verzijama programa excel koji ima zasebni predložak za Gantt Project Planning. Možete ga izravno koristiti i dati svojim unosima podataka kako bi imali Gantt Visualization. Smanjuje korake koje smo opisali u prvom primjeru i očigledno je ušteda vremena.

  • Idite na izbornik Datoteka i kliknite Nova kartica na vrpci postavljenoj okomito na lijevoj strani.
  • U okvir za pretraživanje upišite Gantt Project Planner i pritisnite gumb za pretraživanje da biste pretražili predložak namijenjen za planiranje projekata.

  • Možete dvaput kliknuti predložak kako biste se otvorili i popunjavali detalje po zaglavlju što odražava promjenu vodoravnih traka postavljenih tamo.

To je to iz ovog članka gdje smo naučili kako stvoriti grafičku vremensku traku projekta u excelu. Završimo stvari s nekim točkama kojih se treba zapamtiti.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Vremenska crta projekta naziva se i Gantt Chart koji je razvio Henry Laurence Gantt. Ganttova karta posebno je razvijena u svrhu upravljanja vremenskom trakom projekta.
  • Vodoravne trake na Ganttovoj karti predstavljaju trajanje (kroz nekoliko dana ili u vremenu) koje je potrebno za dovršavanje bilo koje određene aktivnosti ili projekta.
  • Ovaj grafikon ne daje detaljnije informacije o projektu. Prikazuje samo trajanje potrebno za dovršavanje zadatka i je li zadatak trajanje ili ne. Ne osigurava praćenje projekta / zadatka u stvarnom vremenu.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za vremensku traku projekata u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti projektnu vremensku traku u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim Excelovim predloškom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. MIRR formula u Excelu
  2. Kako dodati stanice u Excelu
  3. PROGORITE Formule u Excelu
  4. Excel srednja formula

Kategorija:

Excel savjeti