Uvod u Six Sigma projekt

  • Six Sigma statistički je baziran na podacima temeljen na podacima koji se prvenstveno fokusira na kontinuirani proces poboljšanja uklanjanjem nedostataka ili varijanci i osiguravanjem kvalitetnih proizvoda ili usluga. Poznato je da je ovu metodologiju Motorola prvo razvila i primijenila 1980., a kasnije je popularizirana u General Electricu kao proces upravljanja kvalitetom u 1990-ima. Cilj primjene metode Six Sigma je smanjiti broj nedostataka i otpada na 3, 4 na milijun i postići profitabilnost.
  • S druge strane, primarni cilj upravljanja projektima je reorganizirati poslovanje, smanjiti troškove, ukloniti rasipanje, ispuniti cilj i postići zadovoljstvo korisnika pružanjem kvalitetnih proizvoda ili usluga. Zato organizacije moraju usvojiti određenu metodologiju kako bi dovršili projekt i ostale relevantne. Određene tehnike, uključujući pokretanje, planiranje, izvršavanje, nadzor i zatvaranje, ključni su dijelovi životnog ciklusa projekta za postizanje cilja u procijenjenom vremenskom rasponu i proračunu. Pored toga, učinkovito upravljanje projektima pomaže razvijanju učinkovite komunikacije unutar odjela.
  • U smislu uspješnog završetka projekta, industrije ili organizacije moraju slijediti bilo koju metodologiju upravljanja projektima. Uključivanje Six Sigme u proces upravljanja projektima odličan je način za povećanje stope uspješnosti.

Šest Sigma projektni pristup

Six Sigma je sveobuhvatnija metoda za prepoznavanje potreba kupaca, poboljšavajući operativni proces i povećavajući definitivne financijske performanse organizacije. Općenito, ova metoda integrira intenzivno znanje statistike, inženjerstva, upravljanja procesima i projektima te naglašava realizaciju temeljnog procesa i uklanjanje nedostataka. Struktura pristupa Six Sigma dizajnirana je u pet segmenata kako bi umanjila problem s kvalitetom. Tih pet faza su - definirati, mjeriti, analizirati, poboljšati i kontrolirati, a poznato je kao postupak DMAIC.

Postupak DMAIC

Ovaj postupak je osmišljen na način da voditelj projekta može pratiti stopu uspješnosti u čitavom životnom ciklusu projekta. Ovi različiti koraci raspravljaju se u daljnjem tekstu:

1. Definirajte

Prvi korak definira zahtjev projekta, korisničku korist, opseg projekta i troškove kao i profitabilnost projekta. Voditelj projekta mora odrediti cilj projekta usklađivanje s politikama i procedurama organizacije. U ovoj su fazi potrebni povelja o projektu, plan rada, identificiranje zahtjeva kupca i dokumentacija procesa procesa.

2. Mjera

U ovoj drugoj fazi, članovi tima moraju odlučiti o postupku mjerenja nakon što su u početnoj fazi definirali opseg i cilj projekta. Iako je to mukotrpan proces i skupljanje stvarnih podataka zahtijeva mnogo vremena, ali ključan je postupak praćenja projekta. Ovaj korak uključuje odabir postupka mjerenja, ocjenu, analizu i utvrđivanje razine radnog učinka i kompetencije.

3. Analiza

Treća faza uključuje postupak analize radi otkrivanja uzroka razlike zbog kojih bi se projekt mogao odgoditi ili utjecati na kvalitetu konačnog proizvoda ili usluge. Za analizu uzroka koriste se različiti statistički alati.

4. poboljšati

Nakon otkrivanja nedostataka, prijeko je potrebno pronaći i implementirati rješenja za njihovo uklanjanje ili smanjenje. U "Poboljšati" faze uključuje identifikaciju, procjenu, provjeru učinkovitih rješenja primjenom statističkih metoda ili dizajna eksperimenata i tako dalje.

5. Kontrola

Svrha faze „Kontrola“ uključuje kontinuirano nadziranje procesa rada i drži ga pod kontrolom. Proces kontrole i njegove potrebne akcije ovise o kontrolnim tablicama, kontrolnim planovima i drugim uređajima za mjerenje procesa kako bi projekt ostao učinkovit.

Može li se Six Sigma implementirati u proces upravljanja projektima?

  • Iako su Six Sigma i upravljanje projektima različite strane novčića, ipak mogu kohezivno raditi u bilo kojoj vrsti projekta. Upravljanje projektom osigurava uspjeh u kontroli vjerojatnih problema u samom projektu. Primjena metode Six Sigma u projektu osigurava uspjeh primjenom učinkovitih i učinkovitih tehnika upravljanja projektima. No, preporučuje se uključivanje vrlo iskusnog voditelja projekta u projekt Six Sigma. Zbog nedostatka podrške izvršnog kadra ili vizije iskusnih vođa može uzrokovati neuspjeh projekta.
  • Svaki projekt ima svoj pokretački i završni dio, ali u Six Sigma projektu postoji kontinuirani proces praćenja poboljšanja i on je u tijeku čak i na kraju projekta.
  • Šest metodologija Sigma može se implementirati u bilo koju vrstu projekata u različitim industrijama. No, ima svoju empirijsku primjenu i stoga koliko ili malo će se implementirati u projekt, isključiva je odluka voditelja projekta.
  • No, prije primjene Six Sigma pristupa, preporučuje se ići na njegovo osposobljavanje. Uspjeh projekta ovisi o snažnom vodstvu i učinkovitim članovima tima koji su iskreno predani viziji projekta.

Razlika u liderstvu

U upravljanju projektima, vođa ili odgovorna osoba naziva se voditelj projekta, dok se u Six Sigma pristupu vođa zove Black Belt ili Master Black Belt. Ali što se tiče provođenja projekta, obojica vođa imaju različitu usredotočenost. Glavna odgovornost voditelja projekta je da pokrene projekt i dovrši ga u procijenjenom vremenskom okviru i proračunu usklađujući s politikama i misijom tvrtke. S druge strane, crni pojas ili glavni crni pojas primarno se fokusira na prepoznavanje varijacija i pronalaženje ili pružanje rješenja što je prije moguće. Dakle, crni pojas treba usvojiti tehnike upravljanja projektima koje sadrže praćenje dnevnih ciljeva, datum određenih rezultata itd. Ako se organizacija odluči provesti šest Sigma pristupa u organizaciji ili u projektu, cijela struktura radne snage bit će segmentirana kao majstorski crni pojas, crni kaiš i zeleni pojas.

Određene varijacije u primjeni

Primjena Six Sigma u upravljanju projektima smatra se nemogućim zadatkom zbog određenih varijacija.

  • Primjena šest sigma metoda u procesu upravljanja opsegom može uzrokovati sprečavanje inovacija zbog njegove jasne definicije zahtjeva.
  • U kontroli troškova, metoda Six Sigma pomaže u provođenju kontrole troškova i učinkovitog predviđanja. Ali može uzrokovati povećanje rezervi.
  • Primjena Six Sigma u upravljanju vremenom osigurava učinkovito praćenje vremena, upravljanje resursima, upravljanje rizikom i raspored rada. Ali ima šansu povećati međuspremnike.

Ipak, upravljanje projektima i Six Sigma mogu raditi zajedno ako se koriste na ispravan način.

Preporučeni članci

Ovo je vodič kroz Six Sigma Project. Ovdje smo razgovarali o tome što je šest sigma projekata, kako pristupiti, koja je procedura i njezina provedba itd. Također možete proći kroz naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Primjer projekta šest sigma
  2. Povelja projekta Six Sigma
  3. Šest Sigma načela
  4. Šest Sigma modela

Kategorija:

Razvoj poduzetništva