Uvod u agilni standup
Prije nego što se bacim na ovu temu Agile Standupa, dopustite mi da objasnim što znači stand up u kontekstu agilnosti. Agile Standup je poput strateškog sastanka koji cijeli tim drži u petlji o tome što se događa, koji su im budući ciljevi, zadaci, rokovi i koristi ga kao sredstvo za pokretanje zabrinutosti ili zastoja ako se suoče s bilo kime. Analogija se može izvesti iz svemira sporta, gdje se igrači često okupljaju i razgovaraju o planu igre, taktikama i strategijama koje trebaju provesti. Slično je, ustajanje poput sastanka dionika kako se unutarnji tako i vanjski mogu koristiti kao medij za raspravljanje o napretku, postavljanje pitanja i traženje pomoći.
Razgovarajući o napretku i prepreci može se znati gdje stoji i kako doprinosi timu. Kada drugi članovi dijele svoj napredak, kao tim upoznajete gdje stojite i koja je mapa puta ispred vas. Ako momčad odstupi od svog cilja, stand up može poslužiti kao odličan medij za povratak na pravi put, ali vrlo jasne mjere na mjestu kako bi se bilo lako držati njih i takva odstupanja se neće pojaviti u budućnosti. Moguće je koristiti vrlo jednostavne alate kao što su bilježnica, alat za praćenje napretka za praćenje nečijeg razvoja, sljedećih koraka i prepreka s kojima će se suočavati ili će se s njima suočiti u budućnosti.
Koraci za uspješno agilno stajanje
Ispod je popis nekoliko koraka koji slijede za uspješan Agile standup:
1. Prikladnost vremena
U današnjoj modernoj kulturi rada timovi koji rade na nekom projektu su raspoređeni po cijelom svijetu. Tvrtke to rade kako bi postigle raznolikost u timu, angažirale stručnjaka i ako specijalista ne može putovati iz bilo kojih razloga, poput osobnih zahtjeva ili ako tvrtka snosit će troškove premještanja, tada specijalist može raditi iz svog rodnog mjesta. Stoga, zbog raznolike radne snage, mora biti odabrano vrijeme koje svima odgovara kako bi svi mogli sudjelovati u ovom okretnom položaju i biti ujednačeni s ostatkom tima.
2. Učinkovitost
Obavezno osigurajte da se tvar prekriva i da članovi neće potpuno ispasti. Treba voditi evidenciju o pitanjima o kojima je riječ u zadnjem agilnom stanju, i potrebno je minimalno vrijeme za njihovo ažuriranje, a zatim nastavite s dnevnim pitanjima. Treba također paziti na to da svi članovi daju svoj doprinos i ohrabruju ih, ako ih ima, da ih potaknu na to.
3. Ocijenite
Tvrtka ne bi trebala imati agilni standup samo radi nje, već bi trebala dodati vrijednost, povećati efikasnost na jednoj ili drugoj razini. Ako se to ne događa, trebalo bi postojati fleksibilnost u procesu uvođenja promjena i po potrebi postupak potpuno obrisati. Skraćivanje trajanja agilnog pokretanja je također održiva opcija. Ako je tim globalno rasprostranjen, tada potpuna eliminacija možda neće biti dobra ideja jer nećete znati što rade ostali članovi, u tom slučaju skraćenje trajanja je dobra alternativa.
4. Vremenski okvir
Važno je održavanje sastanaka u predviđenim vremenskim okvirima, članovima je potrebno odvojiti vrijeme prije ustajanja kako bi se mogli dotaknuti preciznih i gorućih pitanja. Na taj bi se način izbjegle suvišne teme, a fokus bi i dalje ostao glavni problem.
5. Izolirati pitanja
Ustanak bi također trebao pomoći starijim članovima da zabilježe probleme i po potrebi ih izdvoje. Ako se član bori, ustajanje može biti sredstvo za pokretanje brige i tada im se po zahtjevu može pružiti pomoć ili obuka.
6. Dodatni zahtjevi
Stariji članovi mogu koristiti ovaj medij za procjenu ako se za tim može zatražiti daljnji zahtjev, u smislu novih zapošljavanja, više obuke i bilo kakvih dodatnih resursa.
7. Ostanite na točki
Da bi se održao redoslijed sastanka, može se uspostaviti standardni redoslijed pitanja, što može pomoći u održavanju sastanka potpuno neprimjerenim.
- Pitanja s kojima se suočila na posljednjem sastanku i napredak na njima.
- Ciljajte prije sljedećeg sastanka.
- Koji su dodatni zahtjevi, ako postoje?
Ako imate niz pitanja koja se odnose na sve članove, može se dobiti sudjelovanje svih članova i oni mogu imati mišljenje na sastanku. Treba razmotriti sve vrste problema, jer mali problem ako se ne liječi kasnije može prerasti u veliki problem, ne samo za dotičnu osobu, već ako je njegov rad ovisan o tome kako drugi funkcioniraju, cijeli ciklus može biti začepljen.
8. Održavajte Decorum
Ne treba zaboraviti da su svi dio jednog tima koji radi na postizanju istog cilja. Stoga bi trebalo izbjegavati okrivljavanje drugih. Članovi mogu obavijestiti ostale članove postoji li nešto što sprečava njihov rad i kolektivno rade na tome.
9. Točnost
Članovi moraju biti točni i na vrijeme biti prisutni na sastanku. To treba zagovarati pogotovo ako postoji globalni tim. Kako se vremenske zone razlikuju, zalaganje za to od samog početka pomoći će svima da budu točni.
10. Boravak na stazi
Članovi bi trebali izbjegavati potpuno nesmetano kretanje i moraju imati na umu da sve što odluče dijeliti mora biti povezano s temom rasprave, a ne govoriti o nečemu sasvim slučajnom. Također, trebale bi završiti ono što imaju za reći u određenom vremenskom okviru i pružiti dovoljno vremena i drugima.
11. proaktivno
I na kraju, agilni standup sastanci ne bi trebali biti jedino vrijeme da članovi komuniciraju jedni s drugima, a po potrebi bi trebali kontaktirati sa svojim timom prije sljedećeg sastanka.
Zaključak
Stoga će zaključak s okretnim pokretanjem biti vrlo koristan ako se uspješno provede s malo planiranja. Ali u isto vrijeme, to može biti i potpuna suvišna vježba ako se ne provede dobro.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Agile Standup. Ovdje smo raspravljali o 11 ključnih koraka za Agile standup. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -
- Vodič za agilni model i metodologiju
- Što je projektna dokumentacija?
- Najbolje prakse na Agile softveru
- Povelja projekta Six Sigma