Alat za radno mjesto - U različitim ekonomskim parametrima naših korporativnih napora, naša analiza o sebi tjera nas na misao: „stojimo li tamo gdje želimo biti?“ I ta je situacija očigledna jer danas moramo nastaviti dalje, usprkos uskim grlima i zbunjujućim situacijama. Stručnjaci sugeriraju da se trebamo promijeniti, trebali bismo artikulirano upravljati i zadržati svoj priručnik radnog mjesta i izaći na kraj sa zadatkom.
Slijedi deset osnovnih stavki koje trebate za uspjeh, a to su učinkovit alat za radno mjesto:
-
Svjestan sebe kao svog najvećeg alata za radno mjesto
Zaposleni ste i naporno radite, to je dobro, ali ako nemate nikakav cilj u životu, vaš naporan rad neće vas spustiti nigdje. Kao što kaže Louis Pasteur, "Chance favorizira savršeni um", a sasvim je tačno, pa šansa favorizira samo osobu koja zna što radi i kamo želi ići, to znači da je ispravnog uma. Na isti način, ako znate i svjesni ste svojih slabosti, možete lako upravljati istim i ispraviti ih što može pomoći u izgradnji vaše produktivnosti i povećanju učinkovitosti.
Bez obzira na osobnu ili profesionalnu razinu, SWOT bi trebao raditi za vas. SWOT analiza najproduktivnija je i korisna tehnika alata na radnom mjestu koja vam može pomoći u obavljanju. Kapacitet vam može pomoći da otkrijete mogućnosti koje možda niste uspjeli otkriti i saznati. A kad saznate koje su vaše slabosti, lako možete upravljati i uklanjati prijetnje i uska grla koja predstavljaju prepreku u vašem potezu karijere.
I drugo, ako promatrate sebe kroz SWOT okvir, možete početi razmišljati izvan okvira i naći se drugačijim od svojih vršnjaka, naučiti nove vještine i biti inovativni i kreativni u bilo čemu i u svom pristupu.
-
Budite disciplinirani
Možete stvoriti dojam u svome priručniku s radnim mjestima pokazujući sposobnost u sebi za održavanje discipline. Postavite sebi pitanja, jeste li sposobni pobijediti ometanja i usredotočeni ste na zadatak koji je pred vama. Ako je odgovor da, onda vas nitko ne može pobijediti i vidjet ćete se iznad gomile koja svoje vrijeme posvećuje manje produktivnom radu, poput trošenja većeg dijela radnog vremena na tračeve na web stranicama društvenih medija i izazivanja negativnih osjećaja u okolini. Da biste se disciplinirali, usvojite vještine upravljanja vremenom i budite strateški mislilac, te se oslobodite aktivnosti koje bi vas mogle odvratiti od vaših ciljeva.
- Održavajte točnost / vremenski grafikon
- Organizirajte svoj raspored rada
- Držite nerede na radnoj stanici
- Optimalno iskoristite raspoložive resurse.
Održavanje discipline drugo je najbolje sredstvo vašeg života koje treba ugraditi u cjelovitu persona za uspješan i zdrav život.
-
Usvojite tehnologije
Naučite nove i najnovije tehnologije i ugodite sebi isto. Što ste više upoznati s trenutnim tehnologijama, to ćete više povećavati produktivnost. Tehnologije mogu biti u obliku softvera ili strojeva. Međutim, o vama ovisi kako ćete to isto koristiti. Kao što savjetuje savjetnik za trgovinu automobila, „danas je tipični ciklus dizajna automobila dug oko 24 do 36 mjeseci, što je mnogo brže nego 60-mjesečni životni ciklus od prije pet godina.“ (Izvor Rita McGarth). Tempo u kojem se tehnologije izmišljaju, stvaraju i koriste, nije daleko vrijeme kada svi vidimo da je cijela naša osobnost utopljena u tehnologiju. Osjetite tehnologiju, tehnologiju mirisa i živu tehnologiju ako želite preživjeti u bitci svog profesionalnog života.
Općenito, usvajanje tehnologije je proces koji započinje upoznavanjem određene tehnologije, a zatim nizom procesa kreće u pravcu njenog učinkovitog korištenja. Mi bismo na tehnologiju gledali kao na pet koraka:
Svjesni sebe : Korisnici se upoznaju s tehnologijom.
Procjena - Korisnici ocjenjuju tehnologiju na radnom mjestu za njihovu učinkovitost i djelotvornost.
Acceptanc e-korisnici koriste konačnu odluku koja uključuje tehnologiju i kako je koristiti.
Učenje : Korisnici sigurnosnih alata na radnom mjestu nauče kako učinkovito koristiti tehnologiju stjecanjem potrebne vještine za iste.
Pomoću njega : Korisnici ga konačno počinju koristiti za povećanje učinkovitosti i produktivnosti.
-
Shvatite stav
Naučite kontrolirati svoj stav, učinkovito ga koristite u svojim poslovnim i profesionalnim odnosima. Općenito ljudi nisu svjesni kako se s tim nositi. I to je najveća greška jer je takav stav ono što bi vas moglo učiniti razdvojenim. On upravlja načinom na koji shvaćate svijet i načinom na koji svijet pretpostavlja o vama. Stav je samo-percepcija koju općenito smatrate egom, ali rekao bih da je to samo-ljubav. Znate koliko ste dobri. To je vrsta samo ohrabrivanja i samomotivacije, a glavna stvar ovdje nije važno što se događa s vama, već način na koji odabirete. Možete vrlo dobro programirati ili reprogramirati svoj um što može postati učinkovit alat za generiranje sjajnih ideja. Isti je dijalog koji imate sa sobom, a to je softver koji ste dodali da biste stvorili osobnost koju prikazujete vanjskom svijetu. Slušajte svoj unutarnji glas i razmišljajte o tome logično, ako ste zadovoljni, upotrijebite sve svoje mogućnosti da biste započeli raditi na njemu.
-
Visualizer
Studije su otkrile da veliki sportaši, kirurzi, inženjeri, pa čak i zanatlije, vizualizaciju i afirmacije koriste bilo svjesno ili podsvjesno. Nelson Mandela napisao je kako mu je vizualizacija pomogla da zadrži pozitivan stav čak i u zatvoru već 27 godina: „Neprestano sam mislio na dan kada ću slobodno šetati. Fantazirao sam o tome što bih želio raditi ", napisao je u svojoj autobiografiji. Vizualiziranje budućnosti čuva vatru uspjeha.
Evo nekoliko savjeta kako primijeniti vizualizaciju za postizanje svojih ciljeva
- Usredotočite se na pozitivnu stranu neke stvari: Ako radite na nečemu, usredotočite se na svoje nagrade koje biste mogli dobiti.
- Razmislite koji je vaš stvarni cilj : Razmislite o tome što stvarno želite u životu i nastavite razmišljati kao što već želite.
- Budite vrlo praktični i dosljedni u svom pristupu : Ne radite nijedan posao za koji smatrate da je nedokučiv. Budite praktični i orijentirani na ciljeve.
- Budite vrlo precizni : budite vrlo precizni u onome što želite, nemojte biti nejasni.
Vizualizacija je vaš najbolji alat za ljude koji pažljivo vizualiziraju stvari oko sebe mogu prihvatiti kritički pristup; počeli su analizirati stvari i steći sposobnost oblikovanja vlastite percepcije i ideje.
-
Savladajte meke vještine
Teške vještine su ono što poslodavci vide u vama, ali to su vaše meke vještine i ono što primijetite. Slijede vještine koje biste trebali usvojiti:
- Budite fleksibilni
- Uvjeren
- Sposobnost da se nosi s stresom i pritiskom
- Razviti snažne organizacijske sposobnosti
- Sposobnost za rad u timu
- Budite pouzdani
- motiviranje
- Usvojite sjajnu radnu etiku
- Steći pozitivan stav.
Ove meke vještine najbolji su alati za stjecanje jer čine najbolje odijelo vaše osobnosti i doprinose vašoj produktivnosti i učinkovitosti. Osim toga, oni
- Povećajte svoje komunikacijske vještine
- Pomoć pri prikazivanju vaših voditeljskih osobina
- Razviti bočno razmišljanje
- Osnažite vas da postanete ključni utjecaj
- Ugrađene su mogućnosti rješavanja problema
Vrlo je teško donijeti prosudbu o tome koja je najvažnija alatka za radno mjesto meke vještine, ali to poslodavci misle kada govore o vještinama. Ove vještine omogućuju vam da izgradite radni odnos s drugima, budete konstruktivni i produktivni u svom pristupu i radu.
-
Budite prilagodljivi
Sve osim vještina, prilagodljivost i fleksibilnost jedna su od tih vrsta koje trebate obući i dodati u svoj alat. S promjenama tržišnih uvjeta, izvršni direktori moraju biti spremni brzo učiti i letjeti. Čitava je ideja formirati sposobnost za prilagođavanje, a ne postavljati svoje ciljeve i voziti se kroz njih. Kao izvršnom direktoru ili zaposleniku najteži dio je sposobnost razumijevanja i znati što treba promijeniti i stvari koje se ne mogu izmijeniti bez negativnih posljedica. Kao što kaže Linsky, prilagodljivost je vrlo kompliciran proces, donosite teške odluke, uključujući ponekad odricanje od vrijednosti ili uvjerenja ili načina poslovanja koji su možda čak presudni za raniji uspjeh. "(Izvor: Carol Tice, poduzetnik Indija ). Ponekad čelnici moraju redizajnirati cjelovit koncept onoga za što se kompanija zalaže samo kako bi ispunili uvjete prilagodljivosti. Treba stvoriti okruženje u kojem možete izraziti svoje ideje i stajalište i smisliti teška pitanja i naglasiti učenje na greškama.
-
Budite orijentirani na akciju
Sada su dani sastanka preuzeti akcijski usmjerenim politikama i za to je potreban sat, kao i odluke koje se moraju donijeti mnogo brže nego prije. No, orijentirano na akciju ne znači da ne biste trebali razmišljati, već to samo znači da biste trebali razmišljati brzo i donijeti potrebnu odluku. Trebali biste imati mogućnost brzog analiziranja prednosti i nedostataka odluka, jer nitko nema vremena čekati vaš plan, tvrtka želi osobu koja je proaktivna, brza i ima sposobnost prosudbe.
Slijedite ovih pet načina za orijentaciju na akciju:
- Treba započeti svoj dan da biste odredili prioritete u svakodnevnom zadatku i zapisali o svom cilju za dan i onome što želite u konačnici postići. Jednom kada sve organizirate i isplanirate, lako bi vam bilo što poduzeti.
- Nakon što poduzmete nešto, ustanovit ćete da ste se automatski uključili u tok. Svi smo to doživjeli jednom ili drugom prilikom, stanje kada sada bez puno truda automatski tečete u potok.
- Budite uvijek budni, pažljivi i svjesni svega što se događa. Vaša budnost automatski će vas potaknuti na brzu odluku.
- Morate postići vještinu da biste stekli osjećaj hitnosti. Vaš osjećaj hitnosti mogao bi vas pokrenuti i motivirati da se presečete kroz konkurenciju i postignete svoj cilj.
-
Iskoristite društvene mreže na društvenoj mreži
Umrežavanje nije potrebno samo za traženje posla ili klijenata, već je cjelovita platforma ili ga možemo nazvati i mini svijetom ideja i kreacija. To je svijet u kojem su ljudi otvoreni jedni drugima da istjeruju ideje za spontano lebdenje novih ideja. Velika mreža kad se artikulirano uzgaja i koristi ne samo da veže mnoge istomišljenike, već i gradi odnose i otvara mnogo dometa i puta. To je najbolji alat koji treba koristiti ako ne svaki dan, ali jednom ili dva puta tjedno.
Postoje mnoga web mjesta za društveno umrežavanje poput Facebooka, Google plusa, Twittera, Linkedina, Pintinterest-a i mnogi forumi za diskusije i odjeljke za društvene komentare. Linkedin ima mnogo alata za umrežavanje krivotvorenih odnosa i umrežavanje s profesionalcima. Dok se nastavljate družiti nastavit ćete graditi društvene mreže, saznajte puno informacija o organizaciji, njenim proizvodima, povijesti, uslugama, vijestima i kulturi. Također možete analizirati trenutne teme i trendove današnjice i slijediti ih dok idete. Prije ili kasnije sigurno ćete biti primijećeni i postignuti u svom životu.
-
Koristite alate za istraživanje
Iako ste vrlo inteligentni i znate sve, ali postoji mogućnost da postoji mnogo stvari kojih niste svjesni i kojih ne znate. U ovoj će vam situaciji pomoć pomoći istraživački alati. Internetski svijet ima mnogo alata za istraživanje koje možete upotrebljavati na isti način i dobiti informacije o bilo čemu ili svemu što želite. Možete koristiti tražilice, internetske knjižnice, web mjesto na društvenim mrežama, e-knjige i mnoge druge resurse koji su vam pri ruci. To znači da biste trebali imati mogućnost korištenja istraživačkih alata.
Sve gore nabrojane ideje svakodnevno su jednostavne za korištenje ideja, ali u našem svakodnevnom užurbanom rasporedu uglavnom zaboravimo sve ih koristiti. Ali ako sve ove ideje i planove usmjerene na akciju smjestite u naš alatni alat za radno mjesto i upotrijebimo ih, vidjet ćemo da je uspjeh na dohvat ruke.
Preporučeni članci
- 10 važnih osobina liderstva koje čine učinkovitog lidera
- Kako se nositi sa lošim stavom na radnom mjestu (10 jedinstvenih koraka)
- 5 najpopularnijih web stranica koje treba potražiti slobodne poslove i pomoć