Plaće u Excelu (Sadržaj)

  • Uvod u platni spisak u Excelu
  • Primjer izrade plaće u Excelu

Uvod u platni spisak u Excelu

  • Dok se većina organizacija okrene prema softveru poput Tally-a ili ADP-a za platne spiskove ili daju ugovor nekim outsourcing tvrtkama da im pruže usluge obračuna plaća bez ikakve buke. Nekoliko je razloga za takav pristup. Međutim, srž svega je u tome što je zaista potrebno puno vremena da se ručni radovi na platama odrade i postave. Uz to, troši i angažiranu radnu snagu. Uz svu lakoću koja ih čini mogućom uzeti u obzir, još uvijek postoje neke tvrtke koje radije rade na plaćama samostalno (vlastite) i upravljaju u skladu s tim.
  • Već rekavši da je to posao, vrijeme i troškovi radne snage, on vam pruža potpunu kontrolu nad platnim spiskom zaposlenika, kao i nad svakom novčanom potrošom na njih istovremeno. Da biste ručno izvršili obračun plaća, trebate nešto, (definitivno alat) koji je moćan, svestran i lagan za rukovanje istovremeno. Sa svim tim zahtjevima alat možete lako pogoditi. Da, možda ste dobro pogodili! Microsoft Excel. S rasponom jednostavnih formula i jednostavnim izgledom ističe se izvanrednim rezultatima za one koji ručno rade plaće za svog zaposlenika. U ovom ćemo članku vidjeti kako od početka možemo stvoriti plaću ručno.

Primjer izrade plaće u Excelu

Plaće u Excelu su vrlo jednostavne i jednostavne. Razjasnimo kako stvoriti plaću u Excelu s nekoliko koraka.

Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac za plaće u programu Excel - Predložak za plaće u programu Excel

Korak 1: Otvorite novu praznu proračunsku tablicu Excela. Idite na okvir za pretraživanje. Upišite "Excel" i dvokliknite utakmicu pronađenu ispod okvira za pretraživanje da biste otvorili praznu datoteku Excela.

2. korak: Spremite datoteku na lokaciju na kojoj želite da se vaša plata spremi kako se ne bi izgubila i uvijek ćete je imati sa sobom.

Korak 3: U ovoj novo stvorenoj datoteci u kojoj bi se pohranile sve informacije o plaćama vašeg zaposlenika stvorite neki stupac s imenima koji mogu sadržavati vrijednosti za određene parametre / varijable. Unesite imena stupaca u sljedeću hijerarhiju.

  • Ime zaposlenika (stupac A): Sadrži ime zaposlenika.
  • Plata na sat (stupac B): Sadrži stopu plaće po satu zaposlenika bez ikakvog simbola valute.
  • Ukupno radno vrijeme (stupac C): Sadrži ukupni radni sat zaposlenika u danu.
  • Prekovremeni sat / sat (stupac D): stopa prekovremenog po satu bez ikakvog simbola valute.
  • Ukupni prekovremeni sati (stupac E): Broj zaposlenih prekovremenog rada u danu.
  • Bruto plata (stupac F): iznos koji se isplaćuje zaposleniku bez odbitka.
  • Porez na dohodak (stupac G): Porez na bruto plaću.
  • Ostali odbitci (ako postoje) (stupac H): Odbitci osim poreza na dohodak.
  • Neto plata (stupac I): Plaćanje zaposlenik će primiti u ruke nakon svih odbitka.

Korak 4: Dodajte pojedinosti stupaca, poput Naziv zaposlenika, u stupac A, broj urađenih sati i satnicu plaćanja, itd. Reći ću da unesete polja bez formule (Od stupca A do stupca E). Pogledajte snimku zaslona u nastavku za bolje razumijevanje.

U ovom primjeru, ako možete vidjeti da se ukupno odrađenih sati i ukupnog prekovremenog rada uračunava na mjesečnoj osnovi (jer zaposlenika plaćamo mjesečno, zar ne?). Stoga 160 znači ukupno odrađenih sati u mjesecu. Isti je slučaj i s ukupno pretrpanim satima. Također, Plata / sat i prekovremeni sat / sat su u USD.

5. korak: formulirajte bruto plaću. Bruto plata nije ništa drugo do zbroj proizvoda Plata / sat, ukupno radnog vremena i prekovremenog / sata, ukupnog prekovremenog radnog vremena. (Plata / sat * Ukupan broj sati rada) + (Prekovremeni sat / sat * Ukupno prekovremenih sati). Na platnom listu se može formulirati u ćeliji F4 kao = (B2 * C2) + (D2 * E2) . To je ionako jednostavna formula. Međutim, možete vidjeti snimku zaslona u nastavku za bolje razumijevanje.

Nakon korištenja formule odgovor je prikazan u nastavku.

Povucite istu ćeliju formule F3 u ćeliju F6.

Korak 6: Da biste izračunali porez na dohodak, morate provjeriti koliki postotak poreza plaća vaš zaposlenik na ukupnu bruto plaću. Porez na dohodak uvijek se obračunava na bruto plaći. U ovom slučaju razmotrit ćemo 15% poreza na dohodak na sve bruto plaće. Formula poreza na dohodak, dakle, postaje jednaka - 0, 15 * Bruto plaća.

Koji se u obliku platnog lista Excela može formulirati u ćeliju G2 kao = 0, 15 * F2 (stupac F sadrži iznos bruto plaćanja).

Povucite istu formulu u ćeliji G3 do G6.

7. korak: Morate spomenuti i druge odbitke za određenog zaposlenika. Ti odbitci mogu sadržavati premiju zdravstvenog / životnog osiguranja, profesionalne poreze, EMI iznos ako je zajam uzet od organizacije itd. Te vrijednosti dodajte u stupac H. Ako nema određenog odbitka za određenog zaposlenika, možete postaviti vrijednost ispod stupca H za tog zaposlenika je jednaka nuli.

Korak 8: Sada konačno stižemo do Net Paya. Neto plaća nije ništa drugo do iznos koji se knjiži na bankovni račun zaposlenika nakon svih odbitaka od bruto plaća. Stoga ćemo u ovom slučaju oduzeti (oduzeti) porez na dohodak (stupac G) i ostale odbitke (stupac H) koji se mogu formulirati u ćeliji I2 kao = F2- (G2 + H2) . Ovdje se porez na dohodak i ostale odbitke zbrajaju, a zatim oduzimaju od bruto plaća. Pogledajte snimku zaslona u nastavku za bolje razumijevanje.

Povucite istu formulu u ćeliji I3 do ćelije I6.

Na taj način stvaramo plaće pod excelom da sami upravljamo stvarima.

9. korak: Dodajte sva imena zaposlenika koji rade za vas u ovu plaću, jedno po jedno i postavite im ukupni radni sat, prekoračenje sati, odbitke i troškove u skladu s tim. Za bruto plaću, porez na dohodak i neto platu samo povucite četvrtu ćeliju pojedinih stupaca da biste formulirali detalje. Također, dodajte neko oblikovanje u ćelije i dodajte ukupno na kraju lista. Konačni platni spisak trebao bi izgledati ovako.

Nakon korištenja formula SUM, odgovor je prikazan u nastavku.

Nađite ukupni zbroj u nastavku.

Stvari koje treba zapamtiti o platnoj listi u Excelu

  • Na raspolaganju su napredniji alati za obradu plaća. Međutim, stvaranje vlastitog u excelu pruža vam vrstu sigurnosti jer tamo pratite vlastitu plaću.
  • Moglo bi se dodati još stupaca poput premije zdravstvenog osiguranja, premije životnog osiguranja itd. Međutim, ovo je jednostavan izgled.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za obračun plaća u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti platni spisak u Excelu zajedno s praktičnim primjerom i download-ofom Excel predloška. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. MAX Formula u Excelu
  2. ROUND Formula u Excelu
  3. NPV formula u Excelu
  4. Kutija s imenima u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti