Ganttova karta u Excelu (Sadržaj)

  • Ganttova karta u Excelu
  • Kako napraviti ganttovski grafikon u Excelu?

Ganttova karta u Excelu

Kad pokrenemo novi projekt ili tvrtka želi lansirati novi proizvod ili možda programer želi poduzeti novi zadatak, za sve te stvari treba vremena za svaki korak koji je uključen i kako to pratiti? Odgovor je Ganttova karta.

Ali što je Ganttov grafikon u Excelu?

Henry L. Gantt, američki inženjer, došao je s proizvodnim alatom 1917. godine koji pruža grafičku interpretaciju plana određenog zadatka u projektu. Vodoravni grafikon koji je razvio Henry L. Gantt poznat je pod nazivom Gantt Chart. Ovaj alat pomaže osobi da analizira vrijeme koje je određeno za koji zadatak.

Ganttova karta je grafikon s vodoravnom osi koji predstavlja ukupno vremensko razdoblje projekta, dok je vertikalna os za određene zadatke projekta. Osoba može imati jasnu interpretaciju projekta uz pomoć Gantt Chart-a.

Ispod je slika Gantt Chart-a u Excelu.

Kako napraviti ganttovski grafikon u Excelu?

Grafikon ganta u Excelu je vrlo jednostavan i lagan za izradu. Neka primjeri razumiju rad Gantt Chart-a u Excelu.

Ovdje možete preuzeti ovaj Gantt Chart Excel predložak - Gantt Chart Excel predložak

Koraci za pravljenje karte Gantta u Excelu

Da bi Ganttova karta prikazala vremensko razdoblje za zadatak projekta, potrebna nam je tablica zadataka i vremena. Na primjer, moram pokrenuti novu učionicu za podučavanje. Ispod su koraci koji će uslijediti.

  1. Potražite mjesto za otvaranje predavanja (vrijeme mi je dodijeljeno: 5 dana)
  2. Dovršite posao za to mjesto (raspoređeno vrijeme: 2 dana)
  3. Kupnja namještaja (izdvojeno vrijeme: 2 dana)

Nakon prolaska kroz sva gore navedena tri koraka tada mogu započeti s učenjima. Pretpostavimo da je datum početka prvog zadatka danas, tj. 30. studenoga. Neka tabela postane u Excelu.

Stol izgleda ovako,

Iz gornje tablice jasno je da mogu započeti s nastavom od 9. prosinca nakon što ispunim sve zadatke. Kako ćemo sada prikazati gornju tablicu u Ganttovoj karti? Navedimo ove korake izrade Gantt Chart procesa kao "PROCES" i razdijelimo ih u različitim koracima:

  • Idite na karticu Umetanje.
  • U grupi grafikona, idite na Bar grafikone i odaberite 3-D složene trakaste karte (možemo odabrati 2-D ili 3-D, ali 3-D daje bolju ilustraciju, pa se držimo toga).

  • Vidimo prazan grafikon i trebamo u njega unijeti vrijednosti.

Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite "Select Data".

  • U stavkama legende (Legendarni unosi znače podatke koji se nalaze s desne strane grafikona) možemo vidjeti gumb za dodavanje.

  • Kliknite na nju i iskoči serija Uređivanje.

  • U nazivu serije odaberite ćeliju datuma i u vrijednostima serije uklonite zadanu vrijednost i odaberite raspon datuma.

  • Trebamo dodati novu seriju, pa opet idemo na dodavanje gumba i u nazivu serije odabrat ćemo „Vrijeme dodijeljeno“, a u vrijednosti vrijednosti raspon dodijeljenog vremena.

  • Nakon klika u redu, ponovno se vraćamo u naš dijaloški okvir s odabranim podacima. Na vodoravnoj osi označite klik na gumb za uređivanje.

  • U rasponu oznaka osi odaberite sve zadatke.

  • Imamo sve svoje podatke, tako da na kartici odabrani izvor podataka možemo odabrati ok, a grafikon izgleda ovako,

  • Postoji problem u grafikonu, naši zadaci nisu u redu, a naši zadaci počinju od 30. studenog, a ne od 24. studenog. Da biste popravili ovaj klik na Zadaci, a zatim desnom tipkom miša i odaberite „Oblik osi“.

  • Na desnoj se strani prikazuje dijaloški okvir. Kliknite na Kategorije obrnutim redoslijedom. Ovo će rasporediti zadatke u ispravnom redoslijedu.

  • Sada datum nije datum koji smo željeli. U excelu, Datum je u obliku broja. U bilo kojoj praznoj ćeliji naš datum početka i na kartici Početna u grupi brojeva prema zadanim postavkama je odabran kao uobičajeni. Odaberite broj i vidjet ćemo broj za naš datum početka. Sada desnom tipkom miša kliknite datum u grafikonu i odaberite osi formata.

  • Na desnoj strani dijaloškog okvira nalazi se odjeljak Minimalne granične vrijednosti koji je zadana početna točka našeg skupa podataka. Promijenite ga s brojevnim formatom našeg datuma koji želimo.

  • Sada naš projekt još nije pokrenut, ali plava traka pokazuje dovršetak zadatka, tako da uklonite taj desni klik na plavu traku i prijeđite na format podataka.

  • U odjeljku Fill odaberite "No Fill".

  • Sada smo pripremili svoj prvi Gantt Chart.

Primjeri Ganttove karte

Razjasnimo više o Gantt Charts u Excelu s nekoliko primjera.

Primjer 1

Programer treba da automatizira program ili kaže da napravi softver za klijenta. Prvo treba istražiti potrebe softvera za klijenta, a zatim prikupiti podatke, nakon čega ih analizirati kako bi napravio kod i testirao ga, a zatim će napokon biti spreman. Softver će se isporučiti do 21. prosinca.

Ispod je tablica podataka za programere.

Sada pratimo „Proces izrade Ganttovih ljestvica u Excelu“.

  • Idite na karticu Umetni karticu i u grafikone, idite na Bar grafikone i odaberite 3-D složeni bar grafikon (možemo odabrati 2-D ili 3-D.

  • U zapisima legende (Legend Entries znači podatke koji se nalaze s desne strane grafikona) desnom tipkom miša kliknite na Chart i možemo vidjeti opciju "Select Data" (Odaberi podatke).

Kliknite na "Odaberi podatke" pojavit će se skočni izbornik koji ide u Legend Series> Add.

  • Kliknite na nju i iskoči serija Uređivanje.

  • U seriji name odabire datumsku ćeliju i u seriji vrijednost uklonite zadanu vrijednost i odaberite raspon datuma.

  • Trebamo dodati novu seriju, pa opet idemo na dodavanje gumba i u nazivu serije odabrat ćemo „Vrijeme dodijeljeno“, a u vrijednosti vrijednosti raspon dodijeljenog vremena.

  • Nakon klika u redu, ponovno se vraćamo u naš dijaloški okvir s odabranim podacima. Na vodoravnoj osi oznaka klikne na gumb za uređivanje.

  • U rasponu oznaka osi odaberite sve zadatke.

  • Kliknite Zadaci, a zatim desnom tipkom miša i odaberite "Osovina formata".

  • Na desnoj se strani prikazuje dijaloški okvir. Kliknite na Kategorije obrnutim redoslijedom.

  • Kliknite plavu traku i idite na format podataka.

  • U odjeljku Fill odaberite "No Fill".

  • Ispod je Gantt Chart za programera.

Primjer 2

Šef treba pokrenuti novi odjel za svoju tvrtku. Prvo će napraviti dijagram toka prema početnim koracima kako bi pokazao partnerima, a zatim će izraditi smjernice, nakon čega može zaposliti radnike i osposobiti ih.

Ispod je tablica podataka za šefa tvrtke.

Pratimo isti postupak izrade Gantt Chartsa u Excelu:

  • Idite na karticu Umetni karticu i u grafikone, idite na Bar grafikone i odaberite 3-D složeni bar grafikon (možemo odabrati 2-D ili 3-D.

  • U stavkama legende (Legendarni unosi znače podatke koji se nalaze s desne strane grafikona) možemo vidjeti gumb za dodavanje. Kliknite na nju i iskoči serija Uređivanje.

  • U seriji name odabire datumsku ćeliju i u seriji vrijednost uklonite zadanu vrijednost i odaberite raspon datuma.

  • Trebamo dodati novu seriju, pa opet idemo na dodavanje gumba i u nazivu serije odabrat ćemo „Vrijeme dodijeljeno“, a u vrijednosti vrijednosti raspon dodijeljenog vremena.

  • Nakon klika u redu, ponovno se vraćamo u naš dijaloški okvir s odabranim podacima. Na vodoravnoj osi oznaka klikne na gumb za uređivanje i u rasponu oznaka osi odaberite sve zadatke.

  • Kliknite Zadaci, a zatim desnom tipkom miša i odaberite "Osovina formata". Na desnoj se strani prikazuje dijaloški okvir. Kliknite na Kategorije obrnutim redoslijedom.

  • Kliknite plavu traku i idite na format podataka. U odjeljku Fill odaberite "No Fill".

  • Ispod je Gantt Chart za tvrtku Boss.

Uz različite svrhe Ganttove karte, tu su i neke prednosti i nedostaci. Raspravimo o tome jedan po jedan,

Pros Gantt Chart u Excelu

  1. Gantt Chart Jasno prikazuje status projekta.
  2. Pomaže u planiranju, koordinaciji.
  3. Vrlo je vidljiv.

Protiv Ganttove karte u Excelu

  1. Gantt Chart ne pokazuje ovisnosti o zadacima. Ako jedan zadatak nije dovršen, osoba ne može pretpostaviti kako će to utjecati na ostale zadatke.
  2. Veličina trake ne označava količinu posla, ona prikazuje vremensko razdoblje.
  3. Potrebno ih je stalno ažurirati.

Stvari koje treba zapamtiti

  1. Tablica podataka mora biti napravljena za Ganttovu kartu.
  2. Zadaci moraju biti uzlazni.
  3. Datum početka treba biti prvi datum početka zadatka.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Ganttovu kartu u Excelu. Ovdje smo raspravljali o njegovoj upotrebi i kako stvoriti Gantt Chart u Excelu s primjerima Excela i prijenosnim Excelovim predlošcima. Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -

  1. 10 koraka za izradu okretne karte u Excelu 2016
  2. Saznajte besplatne Excel funkcije - grafikone i grafikone
  3. Vizualni osnovni grafikon u drugom listu - Excel VBA
  4. Koraci za stvaranje kolača u MS Excel-u

Kategorija:

Excel savjeti