Predložak pravog računa Excel (Sadržaj)

  • Uvod u obrazac Excel predloška s praznom fakturom
  • Kako stvoriti prazan predložak fakture u Excelu?

Uvod u obrazac Excel predloška s praznom fakturom

Račun ima vlastitu važnost kad god pokrenete tvrtku. Bez obzira kojim se trgovinom bavite u svom poslu, za njega treba imati pisanu dokumentaciju ili dokaz. Računi imaju izvor ove potrebe. Bez obzira na trgovinu koju radimo, faktura je dokument koji sadrži sve podatke koji se odnose na prodatu količinu, iznos prodaje, popust ako postoji, porez ako je primjenjivo itd. Polja za iste. Kroz godinu dana izumili smo nekoliko softvera i alata koji vam mogu pomoći u automatizaciji procesa fakturiranja. Međutim, tradicionalni excel i dalje ima mogućnost kreirati vlastiti i koristiti ga nekoliko puta. Račune Excel i dalje koriste neka stara poduzeća koja i dalje vjeruju da su im to pošla pod ruku za bilo koju trgovinu. Excel fakture su od velike pomoći za takve male tvrtke jer se oblikuju ti predlošci koji, na primjer, smanjuju dio ručnog izračuna na popust ili porez. Također, korisniku ne stvara dodatne troškove za stvaranje jednog u Excelu, što ga čini odličnim izborom.

Predložak fakture može se grubo podijeliti u tri odjeljka:

  • Zaglavlje: može sadržavati ime prodavatelja, kao i kupca, datum računa, broj računa, itd.
  • Tijelo: Tijelo fakture nešto je što se sastoji od svih informacija o trgovini. Koliko prodanih jedinica, iznos prodaje, faktor popusta itd., Ovdje se dodaje.
  • Footer: Footer sadrži informacije u vezi s porezima, ukupnim iznosom, uputama za plaćanje itd.

Kako stvoriti prazan predložak fakture u Excelu?

Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac Excel predloška prazne fakture - Predložak praznog fakture Excel

Imamo dva načina stvaranja prazne fakture u Excelu:

  1. Korištenje ugrađenih predložaka faktura koje Microsoft sprema i modificira kako bi se koristili kao gotova izrada za korisnika.
  2. Stvorite vlastiti predložak fakture kroz opis u excelu koristeći formule i formatiranje.

Primjer br. 1 - prazan ugrađeni predložak fakture u Excelu

Slijede koraci za stvaranje praznog predloška fakture pomoću ugrađenog predloška excela.

1. korak: otvorite novi Excel. Kliknite izbornik Datoteka .

2. korak: kliknite Novo .

Korak 3: Čim kliknete Novo, prikazat će vam se popis predložaka Excela s okvirom za pretraživanje. Pod okvir za pretraživanje stavite "Račun" kao kriterij pretraživanja i kliknite Enter da biste pretražili sve predloške fakture koji su za vas spremni.

Budući da Microsoft Excel učitava online predloške povezane s kriterijima pretraživanja, provjerite jeste li povezani s Internetom za iste učitavanje. Možete odabrati bilo koji od ovih obrazaca računa po vašem izboru i zahtjevu. Kliknite predložak Jednostavnog računa .

Korak 4: Kliknite gumb Stvori koji se pojavljuje na prozoru koji će se pojaviti čim kliknete na predložak.

Čim kliknete na gumb Stvori, predložak se preuzima i može se vidjeti kao što je prikazano na djelomičnom snimku zaslona u nastavku.

Ovo je daleko jedan od načina stvaranja prazne fakture. Mi u stvari ne stvaramo, već samo preuzimamo i koristimo unaprijed predloženi obrazac fakture. Zahvaljujemo Microsoftu!

Pogledajmo obrnuto, gdje ćemo ispočetka stvoriti fakturu. Mislim, stvorit ćemo onu s oblikovanjem i formulama u Excelu.

Primjer br. 2 - Stvaranje prazne fakture iz nule u Excelu

Korak 1: Otvorite novu praznu datoteku Excela kroz izbornik za pretraživanje koji je prisutan u vašem sustavu.

Korak 2: U ćeliji B1 upišite " Naziv tvrtke "> napravite veličinu fonta kao 20 s fontom kao Calibri Light (Naslovi)> poravnanje ulijevo> Ctrl + B da biste tekst podebljali.

Korak 3: Upotrijebite drugi i treći redak da biste dodali detalje adrese prodavatelja u stupce kao što je prikazano u nastavku:

Pratite formatiranje kao što su Merge & Center.

Korak 4: Dalje, dva retka bit će rezervirana za podatke o naplati u istim stupcima kao i podaci prodavatelja. Pogledajte snimku zaslona u nastavku:

Uvijek pazite da u ovaj odjeljak dodate broj fakture kao i datum fakture jer je važno pratiti kako se prodaje događaju. Također, te detalje možete prilagoditi prema vašim potrebama. Ex. Ako želite, možete dodati faks umjesto e-pošte.

Korak 5: Održavajte jedan red prazan, a 7. liniju dodajte tablicu s trake izbornika Umetanje u Excelu. Ta će se tablica sastojati od stvarnih podataka o računima koji se odnose na trgovinu. Napravite tablicu od 10 redaka i 6 stupaca kao što je prikazano u nastavku i navedite odgovarajuća imena svakom stupcu kao što je prikazano.

Korak 6: Dodajte podbroj, porezni postotak, iznos poreza i ukupno ispod tablice da biste mogli izračunati te vrijednosti.

Korak 7: Sljedeće formule iskoristite za snimanje potplata, iznosa poreza i ukupnog iznosa u predlošku fakture.

Ovdje,

  • Podbroj nije ništa drugo do zbroj svih unosa u stupcu Cijena iz tablice.
  • Porez% je porez u postotnoj vrijednosti. koji je primjenjiv na subtotal.
  • Iznos poreza je iznos poreza obračunat na ukupnom iznosu.
  • Ukupno nije ništa drugo do ukupni iznos koji kupac plaća. Uključuje subtotalni + porezni iznos.

Korak 8: Možemo dodati još oblika oblikovanja ovom predlošku fakture i možemo ga vidjeti kao što je prikazano u nastavku.

To je drugi način izrade prazne fakture u Excelu. Obavezno koristite jednolično oblikovanje kao i formule tijekom stvaranja kako bi se mogli koristiti kao predložak za daljnje postupke.

9. korak: Spremite ovu excel datoteku s imenom kao Blank Invoice u Excelu i prošli ste.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Excel faktura je od velike pomoći za male tvrtke.
  • Excel ima ugrađene predloške za različite svrhe fakturiranja. Sve što trebate učiniti je odabrati onaj po vašem zahtjevu i iskoristiti ga.
  • Provjerite jeste li povezani s internetom kad upotrebljavate ugrađene predloške računa. Budući da excel ima knjižnicu takvih predložaka kojima može pristupiti kad ste povezani s internetom.
  • Također možete stvoriti vlastiti predložak fakture. Slijedite primjer 2 za isto.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za predložak Excel praznog računa. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti prazan predložak fakture u Excelu koristeći dvije metode s primjerima i preuzeti excel predložak. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Kako stvoriti predložak fakture u Excelu?
  2. Izračunajte povećanje postotka u Excelu (primjeri)
  3. Upravljanje projektom s Ganttovom shemom (Excel predložak)
  4. Koraci za promjenu stila grafikona u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti